Kanban: De sleutel tot efficiëntie en flexibiliteit in jouw bedrijf?

17 januari 2024 12:04

• IT ontwikkelingen

Agile technieken spelen een steeds belangrijkere rol binnen bedrijven en organisaties. Dit komt mede door de iteratieve aanpak en focus op continue verbetering. Zo stelt het bedrijven en teams in staat om sneller te reageren op veranderende klantbehoeften en markttrends. Eén van deze Agile technieken die aan populariteit wint, is Kanban.

Oorspronkelijk ontwikkeld in de Japanse auto-industrie, heeft Kanban zich bewezen als een krachtig hulpmiddel voor het verbeteren van efficiëntie en flexibiliteit in diverse bedrijfssectoren.

Wat is Kanban?

Kanban is een visueel systeem voor het beheren voor werkprocessen en komt oorspronkelijk uit de Japanse auto-industrie. De term betekent ‘visueel signaal’ of ‘signaalbord’ in het Japans.

Het systeem maakt gebruik van een Kanban-bord waarop alle werkzaamheden en taken visueel worden weergegeven in verschillende kolommen. Elke taak wordt vertegenwoordigd door een Kanban-kaart die door de kolommen beweegt naarmate de werkzaamheden zich vorderen. Dit zorgt voor een duidelijk en visueel overzicht van de workflow en taken binnen een bedrijf of organisatie.

Waarom Kanban waardevol is voor ondernemers

Kanban biedt verschillende voordelen die relevant zijn voor ondernemers. Zo verbetert Kanban de productiviteit binnen een team doordat het sterk de focus legt op lopende en belangrijke taken. Alle taken worden visueel weergegeven, waardoor teams sneller kunnen reageren op veranderingen en hun prioriteiten makkelijker kunnen bijstellen.

Kanban bevordert ook de transparantie binnen teams. Iedereen is namelijk op de hoogte van de status van projecten en taken, wat de samenwerking verbetert en misverstanden voorkomt.

Praktische toepassingen van Kanban in het bedrijfsleven

Ondanks dat Kanban oorspronkelijk uit de Japanse auto-industrie komt, is het breed inzetbaar. Zo kunnen IT-teams Kanban gebruiken om het ontwikkelingsproces van software te stroomlijnen, terwijl marketingteams het kunnen inzetten voor het beheer van hun marketingcampagne en contentplanning. HR-afdelingen kunnen Kanban gebruiken voor het beheren van wervingsprocessen en het onboarden van nieuwe medewerkers.

Waar je Kanban ook inzet, het helpt teams in elk geval om hun werk te visualiseren, prioriteiten te stellen en efficiënter te werken. Het biedt een duidelijk, visueel overzicht van lopende en geplande taken, waardoor het makkelijker wordt om taken te beheren en deadlines te halen. Ook stimuleert Kanban een cultuur waarin continue verbetering een belangrijke rol speelt.

Hoe implementeer je Kanban in jouw bedrijf?

Voordat je Kanban in jouw bedrijf implementeert, is het belangrijk om eerst goed te begrijpen hoe Kanban werkt. Dit kun je leren door middel van een Kanban training of cursus, waarbij ervaren trainers een team klaarstomen om Kanban binnen een bedrijf of organisatie te gebruiken.

Bij de Kanban training van Capgemini Academy leer je alle technieken en praktische handvatten voor het succesvol gebruik van deze methode. Aan het eind van de training vindt er een Pragmatic Kanban Foundation-examen plaats, waarbij je een Kanban-certificaat kunt behalen. Dit is een mooie onderscheiding voor op je cv en een erkenning voor het beheer van de Kanban-techniek.

Interessant artikel? Deel het: