5 kostenposten waar je aan moet denken als je start met ondernemen

29 april 2025 15:38

• Financieel & Juridisch

Auteur: Nicole van Roekel van Watkost.nl 

Ga je starten met ondernemen? Dan krijg je te maken met verschillende kosten. Sommige zijn eenmalig, andere komen elke maand terug. Hieronder vind je de vijf belangrijkste kostenposten waar je rekening mee moet houden als je een eigen bedrijf begint. Zo kun je verrassingen voorkomen en weet je precies waar je aan toe bent.

1. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel en juridische kosten

Als je een bedrijf start, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is in 2025 een eenmalige kostenpost van €75. 

Kies je voor een andere rechtsvorm dan een eenmanszaak, zoals een bv, dan komen daar vaak notariskosten bij. Denk ook aan kosten voor het aanvragen van vergunningen of het inschakelen van een accountant of jurist om alles goed te regelen.

Voorbeeld:

Je start een webshop als eenmanszaak. Je betaalt €75 inschrijfkosten bij de KvK. Wil je een bv oprichten, dan betaal je daarnaast tussen de €400 en €1.000 aan notariskosten.

2. Verzekeringen en administratie

Als ondernemer loop je risico’s. Denk aan aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid of schade aan je spullen. Een goede verzekering is daarom belangrijk. Ook je administratie moet op orde zijn. Je kunt dit zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder.

Voorbeeld:

Een basispakket aan verzekeringen kost gemiddeld €260 per maand. Een boekhoudprogramma kost tussen de €0 en €50 per maand. Besteed je de administratie uit, dan kost dit €50 tot €250 per maand.

3. Werkplek en inrichting

Afhankelijk van je bedrijf heb je een werkplek nodig. Werk je vanuit huis, dan zijn de kosten beperkt. Huur je een kantoor of winkelpand, dan lopen de kosten snel op. Denk aan huur, servicekosten, inrichting (zoals bureaus, stoelen, computers) en eventueel een aanbetaling.

Rekenvoorbeeld:

Een gedeelde werkplek kost gemiddeld €300 tot €600 per maand. Voor de inrichting van een kantoor ben je al snel €5000 tot €10.000 kwijt, afhankelijk van wat je nodig hebt.

4. Bedrijfsmiddelen en voorraad

Je hebt bedrijfsmiddelen nodig om je werk te kunnen doen. Denk aan een laptop, telefoon, software, machines of een bedrijfsauto. Verkoop je producten? Dan moet je ook voorraad inkopen. De hoogte van deze kosten hangt sterk af van je branche en wat je precies nodig hebt.

Voorbeeld:

Een freelance tekstschrijver heeft genoeg aan een laptop en software (totaal ongeveer €2000 tot €2500). Een winkelier moet voorraad inkopen, wat kan oplopen tot tienduizenden euro’s.

5. Marketing en website

Zonder klanten geen omzet. Daarom moet je investeren in marketing. Denk aan een website (laten bouwen of zelf maken), hosting, online advertenties, drukwerk of social media campagnes. De kosten verschillen per bedrijf en gekozen strategie.

Voorbeeld:

Een eenvoudige website kost tussen de €300 en €2.000. Hosting kost €5 tot €100 per maand. Voor online marketing kun je rekenen op €100 tot €5.000 per maand, afhankelijk van je doelen en branche.

Praktische tips: zo pak je het aan

• Maak een overzicht van alle kosten die je verwacht te maken. Zet ze in een overzichtje en maak onderscheid tussen eenmalige en maandelijkse kosten.
• Vraag offertes aan voor grote investeringen, zoals de inrichting van je werkplek of het bouwen van een website.
• Kijk kritisch welke kosten je kunt uitstellen of beperken in het begin. Start klein en schaal op als je groeit.
• Houd altijd een buffer aan voor onverwachte uitgaven. Reken op 10 tot 20% extra bovenop je begroting.
• Bespreek je plannen met een boekhouder of adviseur. Zij kunnen je helpen om niets te vergeten en slim te starten.

Door vooraf goed na te denken over deze kostenposten, vergroot je de kans op een succesvolle start als ondernemer!

Interessant artikel? Deel het: