Wat kost ziekteverzuim en waaruit bestaan deze kosten?

2 augustus 2023 09:29

• Financieel & Juridisch
• Veiligheid en gezondheid op de werkvloer

Wist je dat verzuim gemiddeld 405,- per dag kost? Veel werkgevers onderschatten de kosten van een zieke medewerker. Als werkgever betaal je niet alleen het loon door, maar je bent ook geld kwijt aan andere zaken. Zo daalt de productie en betaal je bijvoorbeeld voor vervanging, verzuimbegeleiding en arbodienstverlening. Verzuimspecialist Sazas legt de verschillende kosten van ziekteverzuim uit.

Loondoorbetalingsverplichting

Als werkgever ben je verplicht om het salaris van jouw medewerker twee jaar door te betalen. Dat geldt niet voor medewerkers die de AOW-leeftijd hebben bereikt. Zij krijgen hun loon nog maximaal zes weken doorbetaald. In sommige gevallen komt een medewerker meteen in de Ziektewet, bijvoorbeeld bij verzuim door zwangerschap en orgaandonaties. In dat geval betaalt UWV het loon.

In de cao of arbeidsovereenkomst is vastgelegd hoeveel loon je als werkgever moet doorbetalen. In de eerste twee ziektejaren ontvangt de medewerker altijd minimaal 70% van zijn of haar (bruto)salaris. De vakantietoeslag valt hieronder, maar bijvoorbeeld ook een dertiende maand en een bonusregeling. Let op; houd ook rekening met variabele loonbestanddelen zoals onregelmatigheidstoeslagen bij ploegendiensten. Ook betaal je als werkgever de pensioenpremie door. Komt het te betalen bedrag 70% lager uit dan het minimumloon? Dan moet je dit in het eerste ziektejaar aanvullen tot deze grens. In het tweede jaar vervalt deze ‘minimumbescherming’.

Verlies van productie of dienstverlening

Als een medewerker ziek thuis komt te zitten, kan hij of zij het werk niet meer uitvoeren. Als werkgever heb je dan productieverlies. Ook kan de dienstverlening eronder lijden.

Vervanging

Om de bedrijfsactiviteiten zoveel mogelijk te laten doorgaan, kan het in bepaalde gevallen verstandig zijn om vervanging te regelen. Hier hangt natuurlijk een prijskaartje aan. Daarnaast is een vervanger is vaak niet zomaar gevonden. Ook moet een nieuwe medewerker nog ingewerkt worden.

Verzuimbegeleiding

De Wet verbetering poortwachter geeft aan dat je een zieke medewerker vanaf de eerste ziektedag actieve verzuimbegeleiding moet aanbieden. Dit om hem of haar zo snel mogelijk weer te laten terugkeren naar het werk. Het is ook mogelijk om verzuimbegeleiding uit te besteden.

Re-integratie

Soms is er extra hulp en ondersteuning nodig om een medewerker te laten terugkeren naar het werk, of naar een andere functie binnen het bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan opleidingen, trainingen, ondersteuning door een therapeut, aanpassing van de werkplek, hardware en eventuele extra inhuur van een arbodienst.

Een re-integratietraject kost veel tijd en kan duur zijn. Daarnaast eist het traject inspanningen van zowel werkgever als medewerker. Volgens de Wet verbetering poortwachter moeten beide partijen zich actief inzetten voor de re-integratie.

Loonsanctie

Is een medewerker langer dan 104 weken arbeidsongeschikt? Dan mag hij of zij een WIA-uitkering aanvragen. UWV bekijkt dan of er voldoende inspanningen zijn geleverd om de medewerker weer aan het werk te krijgen. Is dat niet het geval, dan kan UWV de werkgever dwingen om een loonsanctie te betalen. Dat betekent dat je als werkgever het loon van de medewerker maximaal één jaar langer moet doorbetalen.

Interessant artikel? Deel het: