Wanneer is een VOG aanvragen nodig?

4 december 2024 16:16

• Personeel & organisatiemanagement

Een VOG, ofwel Verklaring Omtrent het Gedrag, is een document dat aantoont dat iemands gedrag geen risico vormt voor een bepaalde functie. Voor veel banen of vrijwilligerswerk is een VOG nodig, vooral als je werkt met kwetsbare groepen zoals kinderen of ouderen. Werkgevers of organisaties willen met een VOG bevestigen dat je in het verleden geen strafbare feiten hebt gepleegd die relevant zijn voor de functie. Je kunt een VOG aanvragen bij de gemeente of online als de organisatie daarvoor toestemming geeft. Het aanvragen kost geld en is meestal binnen enkele weken verwerkt. In sommige gevallen worden de kosten vergoed, vooral bij vrijwilligerswerk. Het aanvragen van een VOG is soms een verplichting, afhankelijk van de functie en de organisatie.

Wanneer een VOG verplicht is

Een VOG is verplicht in situaties waar de integriteit van de werknemer van groot belang is. Denk hierbij aan functies in het onderwijs, de kinderopvang en de zorg. Daarnaast is een VOG verplicht bij sommige beroepen in de financiële sector of als je met vertrouwelijke gegevens werkt. Een werkgever kan dus een verklaring omtrent gedrag vragen om risico’s te beperken en veiligheid te garanderen. Het verschil tussen een verplichte en een vrijwillige VOG-aanvraag hangt af van de sector waarin je werkt en de specifieke eisen van de organisatie. Als een VOG verplicht is, kun je zonder dit document vaak niet beginnen met werken. Voor andere functies kan het aanvragen van een VOG wenselijk zijn, maar is het niet strikt noodzakelijk.

Waarom een VOG wordt aangevraagd

Een VOG wordt aangevraagd om zekerheid te geven aan een werkgever of organisatie over je verleden. Het helpt bij het beoordelen of je geschikt bent voor een bepaalde functie, vooral als je werkt met kwetsbare groepen of vertrouwelijke informatie. Werkgevers willen hiermee voorkomen dat medewerkers met een strafblad of ongewenst gedrag een risico vormen. Een VOG toont aan dat je geen relevante strafbare feiten op je naam hebt staan die je functioneren kunnen beïnvloeden. Zo kan een VOG helpen bij het opbouwen van vertrouwen tussen werknemer en werkgever. In sommige gevallen kan het ontbreken van een VOG betekenen dat je niet in aanmerking komt voor de functie.

Andere situaties voor een VOG

Er zijn meer situaties waarin een VOG kan worden gevraagd, zelfs als je niet in loondienst gaat werken. Denk aan het starten van een eigen bedrijf in bepaalde sectoren zoals beveiliging of taxivervoer. Een verhuurder kan ook soms om een VOG vragen als extra zekerheid bij het verhuren van een woning. Vrijwilligersorganisaties vragen steeds vaker om een VOG, vooral bij werkzaamheden met kwetsbare doelgroepen. Daarnaast kan een VOG nodig zijn als je een adoptieprocedure wilt starten of als je naar het buitenland verhuist en daar een baan zoekt. Een VOG is dus niet beperkt tot werkgerelateerde functies en kan in verschillende contexten relevant zijn.

Hoe een VOG aan te vragen

Een VOG aanvragen doe je meestal bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Hiervoor moet je een aanvraagformulier invullen, vaak verstrekt door de werkgever of organisatie. Soms kun je de aanvraag ook digitaal indienen als je organisatie daarvoor is geregistreerd. Je moet een identiteitsbewijs en het ingevulde formulier meenemen naar het gemeentehuis. De kosten voor een VOG-aanvraag verschillen per gemeente en zijn meestal voor eigen rekening. 

Interessant artikel? Deel het: