Waar vind ik het beste online boekhoudprogramma?
10 januari 2022 12:21
Je bent net begonnen met je eigen zaak en de eerste factuurtjes kunnen de deur uit. Een spannend moment, aangezien dit een van de redenen is dat je voor jezelf bent begonnen. Jij bent de baas en er is niemand meer met wie je rekening hoeft te houden. Toch merk je al snel dat het niet gemakkelijk is alle gegevens makkelijk te bewaren. Allerlei mapjes in Word of Google Drive is het ook niet helemaal. Het kan daarom handig zijn een onlineprogramma te gebruiken die jouw boekhouding bijhoudt. Om de kosten hiervan niet te hoog op te laten lopen is het handig deze online boekhouden programma’s te vergelijken.
De boekhouding van een zzp’er
Iedere ondernemer in Nederland moet zijn of haar administratie bijhouden. De Belastingdienst zit hier bovenop en stelt daarbij een aantal belangrijke voorwaarden. Zo moet je elk jaar de nodige informatie delen. Denk hierbij aan:
- De registratie van je uren
- Eventuele reiskosten
- Alle facturen
- Bankafschriften
- Kassabonnen
Op deze manier krijgt De Belastingdienst zicht op jouw activiteiten als zelfstandig ondernemer. Deze gegevens moet je overigens 7 jaar lang bewaren.
Het online bijhouden van jouw boekhouding
Om jouw boekhouding duidelijk en overzichtelijk te houden kan het slim zijn gebruik te maken van een online boekhoudprogramma. Je kunt het natuurlijk zelf doen. Al gaan veel ondernemers daarmee de mist in. Zeker wanneer je pas net bent begonnen kan het handig zijn hier direct gebruik van te maken.
In een wereld waar alles toch al digitaal gaat is het handig jouw administratie ook op deze manier bij te houden. Het wordt daarom aangeraden gebruik te maken van een onlinedienst. Maar hoe kies je nu het juiste boekhoudprogramma? En waar moet ik op letten? We leggen het je uit.
Waar moet je op letten bij online boekhouding?
Ten eerste is het belangrijk om te weten hoe jouw bedrijf eruitziet? Stuur je 1 factuur per maand of loopt dit al snel tot in de tientallen? Werk je veelal met bedrijven buiten Nederland of hou je het lokaal? Het is dus handig om te weten in hoeverre het nuttig is om een online boekhoudprogramma te gebruiken.
UBL-facturen
Veel bedrijven zijn overgestapt op het versturen van UBL-facturen. UBL staat voor Universal Business Language. Dit is een taal die door elk systeem herkend wordt, wat het bijhouden makkelijk houdt. Wil jij hier ook gebruik van maken, zorg dan dat je een programma kiest die UBL-facturen verstuurd.
Een boekhouder en internet
Ook kan het interessant zijn of het programma de mogelijkheid heeft door iemand anders te worden bekeken. Een echte boekhouder dus. Dit kan handig zijn als je even iets niet begrijpt en een simpele vraag heeft. Daarbij is het ook belangrijk om te weten of jouw boekhoudprogramma ook offline werkt. Hoe handig is het als je zelfs in de woestijn in kunt loggen als je iets wilt checken?
Je hebt nu een aantal belangrijke tips gelezen die jou kunnen helpen met het bepalen van het juiste boekhoudprogramma voor jou. Succes met de administratie!
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.