Waar moet je op letten bij het kopen van bedrijfsdata?
18 april 2025 11:10
Wanneer je aan de slag gaat met direct marketing, is een goed adressenbestand onmisbaar. Het vormt de brandstof voor je uiteindelijke salesfunnel of je nu mailt, belt of op een andere manier contact zoekt. Maar waar moet je op letten als je bedrijfsdata inkoopt? In dit artikel delen we 5 praktische tips om de juiste keuzes te maken.
Kwaliteit boven kwantiteit
Een grote Nederlandse database met bedrijfsgegevens kopen is zeker de moeite waard om bijvoorbeeld veel potentiële klanten binnen te halen. Waar je alleen wel goed naar moet kijken, is naar de kwaliteit. Daarom is het slim om alleen samen te werken met partijen die te vertrouwen zijn. Kies voor kwaliteit. Vraag altijd naar de herkomst van de data en hoe recent die is geverifieerd. Zo voorkom je dat een 'goedkoop' bestand uiteindelijk duurder uitvalt.
Houd rekening met je eigen capaciteit
Het is verleidelijk om meteen duizenden leads te willen benaderen. Maar kun je ze intern ook allemaal opvolgen? Heeft je team genoeg capaciteit om snel en persoonlijk contact te leggen, of loop je het risico dat leads te lang blijven liggen? Koop liever kleinere batches in. Dat houdt de opvolging overzichtelijk en voorkomt dat gegevens verouderen voordat je er iets mee doet.
Controleer de actualiteit van de data
Een adressenbestand veroudert sneller dan je denkt. Mensen veranderen van functie, bedrijven verhuizen of stoppen helemaal. Het feit dat je het bestand ‘recent’ hebt gekocht, zegt niets over hoe actueel de informatie werkelijk is. Vraag bij de leverancier wanneer de data voor het laatst is geüpdatet. Zo voorkom je dat je campagne spaak loopt op verouderde informatie.
Denk verder dan standaard segmentatie
Veel leveranciers bieden data op basis van branche (SBI-code), locatie of geschat aantal medewerkers. Handig, maar vaak te generiek. Hoe beter je kunt filteren op kenmerken die écht relevant zijn voor jouw dienst of product, hoe gerichter je campagne en hoe groter de kans op succes. Wees specifiek over je doelgroep en kies een leverancier die uitgebreide segmentatie mogelijkheden biedt. Daarmee verhoog je de relevantie én de conversie.
Let op de formattering van het bestand
Stel: je hebt een actueel en goed gesegmenteerd bestand ontvangen. Maar als je het opent, is het slecht geformatteerd, onoverzichtelijk of niet compatible met je systemen. Zonde, want dan gaat er alsnog tijd verloren aan opschonen, converteren of aanpassen. Vraag vooraf om een voorbeeldbestand. Zo weet je zeker dat de data ook in de praktijk goed bruikbaar is.
Is data kopen ook iets voor jou?
Een goed adressenbestand kopen draait niet alleen om ‘hoeveel’ bedrijven je kunt bereiken, maar vooral om de kwaliteit, bruikbaarheid en relevantie van de data. Door vooraf de juiste vragen te stellen en gericht in te kopen, voorkom je frustratie achteraf en geef je je campagne de beste kans van slagen. Vooral als je net begint is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat je weet wat je zoekt. Weet je dit niet, dan kan dit ervoor zorgen dat je data koopt waar je eigenlijk niet zoveel aan hebt.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.