Op zakenreis met het vliegtuig
2 december 2021 13:42
Wanneer je werkzaam bent in de ondernemerswereld kan het wel eens voorkomen dat je op zakenreis moet naar het buitenland. Bijvoorbeeld om nieuwe klanten binnen te halen of om een productielocatie te bezoeken. Omdat jij als ondernemer natuurlijk altijd druk bent, is het van belang om alles goed te plannen. Zo voorkom je vervelende verrassingen of onnodig verlies van tijd. Wij gaan je wat handige tips geven zodat jouw zakenreis per vliegtuig in de toekomst soepel verloopt.
Online reserveren vliegtickets
Voordat je op reis kunt, dient er natuurlijk eerst een vliegticket geboekt te worden. De bestemming weet je inmiddels, maar de luchthaven van vertrek nog niet. Er zijn tal van opties, afhankelijk van de periode en de locatie van uw bedrijf. Zo kan het soms er voordelig zijn om te vliegen vanaf Düsseldorf Airport, Weeze Airport of Brussels Airport. Dit is wel afhankelijk van uw locatie natuurlijk. Ook is Weeze of Düsseldorf Airport een stuk rustiger dan bijvoorbeeld Schiphol, waar veel toeristische vluchten vertrekken. Zo kunt u zich in alle rust voorbereiden voor een belangrijke business meeting of conferentie.
Parkeren op de luchthaven
Misschien wel het meest vergeten onderdeel wanneer je een reis boekt: een parkeerplaats voor je auto op de luchthaven van vertrek. Het is belangrijk dat je jouw (zaken)auto veilig kunt achterlaten en deze bij terugkomst weer netjes aantreft. Een airport Dusseldorf parking reserveren is makkelijk waarbij je de keuze hebt uit twee parkeervormen. Kies je voor het goedkopere shuttle parkeren, dan parkeer je zelf je auto en wordt je daarna met een shuttlebus naar de luchthaven gereden. Liever uitstappen bij de luchthaven? Kies dan voor valetservice. Hierbij wordt je auto voor je geparkeerd en stap je dus direct bij de terminal uit met je bagage.
Bij terugkomst neem je telefonisch contact op met de parking en wordt je auto weer naar de terminal gereden, waar je kunt instappen en wegrijden na een korte check. Bij shuttle parkeren neem je ook telefonisch contact op met de parking bij terugkomst, waarna je met de shuttlebus weer naar je auto wordt gebracht. Kies je voor Weeze Airport, dan kun je kiezen uit drie officiële parkings op loopafstand. Reserveer deze ook online, zodat je geen hoge rekening krijgt bij het uitrijden.
Een goede planning maken
Afhankelijk op wat voor soort zakenreis je gaat, kan het erg druk worden. Soms heb je nog even tijd om de stad te bekijken waar je bent, maar soms is hier absoluut geen tijd voor. Om jezelf toch wat welverdiende rust te geven tussen de meetings door, is het verstandig om een planning te maken. Over het algemeen staan je afspraken vast en komt hier eventueel nog een zakenlunch of –diner bij. Als je voldoende rust inpland, kom je niet volledig uitgeput thuis en ben je ook op je best tijdens de meetings.
Bewaar de bonnetjes
Als ervaren zakenreiziger weet je dit wellicht, maar als je dit nog nooit hebt gedaan is het belangrijk om te weten dat je de bonnetjes moet bewaren. Deze kun je namelijk opgeven bij de Belastingdienst, waardoor je de BTW terugkrijgt. Mocht er alcohol gedronken worden tijdens een lunch of diner, dan kun je dit beter op een apart bonnetje laten zetten. Dit mag namelijk vaak niet opgegeven worden bij de overheid, omdat het niet wordt gezien als zakelijke uitgave. Daarnaast kan het fijn zijn om een budget vast te stellen vooraf, zodat je niet meer uitgeeft dan de bedoeling is. De zakenreis moet natuurlijk wel geld opleveren uiteindelijk.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.