Hoe maak je een kantoor future proof?
21 juni 2018 11:33
Groeit jouw bedrijf uit het kantoor? Of is het hoogtijd om eens grondig te renoveren? Dan is het wel zo handig om jouw nieuwe kantoorruimte zo in te richten dat je even vooruit kan. Maar hoe creëer je een kantoorruimte die future proof is?
Voor je aan de slag gaat met een nieuw kantoorontwerp of iemand inschakelt om dit te doen, moet je eerst inventariseren en prognoses maken. Denk hierbij aan je toekomstverwachtingen. Ben je van plan flink te groeien en veel personeel aan te nemen of zijn er veranderingen in de moderne werkwereld die invloed kunnen hebben. In de vorige eeuw ging het bij de werkomgeving vaak om formaat. Imponerende grote kantoren met gelijksoortige werkplekken. Tegenwoordig kiezen bedrijven steeds vaker voor kleinere en flexibele werkplekken. Zo kun je werken in een ruimte die geschikt is voor het type werk dat je op dat moment uitvoert. Bijvoorbeeld in een stilteruimte of juist een open kantoor.
Flexibiliteit is de sleutel tot succes
Flexibiliteit en de mogelijkheid om aan te passen is essentieel bij een kantoorruimte van deze tijd. Niet iedereen houdt van een open of juist gesloten werkruimte. Juist de combinatie tussen werkplaatsen om samen te komen en ruimtes waar je jezelf kunt terugtrekken voor concentratie lijkt het beste te werken. Veel verplaatsen van plek en bewegen stimuleert prestaties enorm. Productiviteit stijgt wanneer personeel kan kiezen uit verschillende werkplekken zoals stilteplekken en sta-werkplekken.
Het is bovendien interessant rekening te houden met de nieuwe generatie medewerkers. Millennials zijn steeds beter vertegenwoordigd op de arbeidsmarkt en verlangen een ander kantoor dan oudere medewerkers. Hun houding ten opzichte van werk en kennis van nieuwe technologieën zal ook één van de grootste uitdagingen zijn waar organisaties mee te maken krijgen. Dit komt omdat ze zijn opgegroeid met technologie en daarom wellicht meer flexibiliteit verwachten. Het is zeker de moeite waard om hierover na te denken bij het maken van jouw nieuwe kantoorontwerp.
Klaar voor technologische veranderingen
Het tempo van technologische veranderingen in de afgelopen decennia heeft geleid tot een sterk veranderend landschap voor de bedrijfswereld. De manieren waarop organisaties werken en communiceren lijken nauwelijks op de processen die 30 jaar geleden gebruikelijk waren. Bij het ontwerpen van jouw nieuwe kantoor is het daarom belangrijk ervoor zorgen dat je de elektronische infrastructuur goed kent. Hiermee ben je voorbereid op uitgebreide mogelijkheden voor toekomstige technologische-integraties.
Om een voorbeeld te geven, bij sommige bedrijven zien we dat technologie steeds meer geïntegreerd wordt in kantoorruimtes. Een receptie die volledig bestuurd wordt door een computer en vergaderruimtes waarbij via computers gereserveerd kan worden en de beschikbaarheid bijgehouden wordt. Het is niet direct nodig om deze dure technologie allemaal aan te schaffen bij het huren van een nieuwe kantoorruimte. Veel verhuurders beschikken hier tegenwoordig namelijk al over als je een kantoorruimte huurt in een gebouw met meerdere huurders. Met name in de grote steden bijvoorbeeld bij kantoorruimte in Rotterdam en Amsterdam zul je zien dat dit al goed ingeregeld is. In kleinere steden, zoals Cappelle a/d IJssel wordt het ook steeds meer toegepast.
Verzamel informatie voor je begint!
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de mogelijkheden en kijk ook eens wat de verwachtingen zijn voor de toekomst. Ga dus niet zomaar aan de slag, maar raadpleeg eerst diverse bronnen en maak goed doordachte keuzes voor het ontwerp van jouw nieuwe kantoor!
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.