Hoe jouw organisatie profiteert van het uitbesteden van functioneel beheer van AFAS

15 april 2025 10:22

• IT ontwikkelingen

In de huidige zakelijke wereld is het essentieel om technologie te benutten om de efficiëntie en productiviteit binnen een organisatie te verhogen. AFAS, als veelzijdige ERP-software, biedt bedrijven een alles-in-één oplossing voor hun administratieve en operationele processen. Of het nu gaat om financiële administratie, HR, of projectmanagement, AFAS kan een cruciale rol spelen. Toch kan het beheer van AFAS een uitdaging zijn, vooral wanneer je interne medewerkers niet over de juiste expertise beschikken. Het functioneel beheer van AFAS uitbesteden kan dan een slimme keuze zijn. In deze blog bespreken we de voordelen van het uitbesteden van het functioneel beheer van AFAS en hoe het jouw organisatie kan helpen om optimaal gebruik te maken van de software.

1. Toegang tot specialistische kennis en ervaring

Het beheer van AFAS vereist een grondige kennis van zowel de software als de specifieke bedrijfsprocessen die ermee worden ondersteund. AFAS biedt tal van modules en functies die op maat kunnen worden ingezet voor verschillende afdelingen binnen een bedrijf. Het vergt tijd en expertise om deze systemen te begrijpen en te optimaliseren. Wanneer je functioneel beheer van AFAS uitbesteedt, krijg je toegang tot specialisten die diepgaande kennis hebben van de software en die continu op de hoogte zijn van de laatste updates en ontwikkelingen.

Externe beheerders van AFAS beschikken vaak over ruime ervaring in verschillende branches en kunnen snel inspelen op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Ze begrijpen de nuances van AFAS en weten hoe ze het systeem efficiënt kunnen afstemmen op de bedrijfsprocessen. Dit resulteert in snellere implementaties, minder fouten en een soepeler werkend systeem.

2. Besparen op kosten en tijd

Het onderhouden van een interne afdeling die verantwoordelijk is voor het functioneel beheer van AFAS kan kostbaar en tijdrovend zijn. Het vereist dat medewerkers doorlopend getraind worden, dat er middelen worden geïnvesteerd in de juiste tools en dat er tijd wordt besteed aan het beheren van het systeem. Het uitbesteden van het functioneel beheer van AFAS biedt een kostenbesparende oplossing.

Wanneer je kiest voor uitbesteding, bijvoorbeeld via VOXTUR, betaal je alleen voor de diensten die je daadwerkelijk nodig hebt. Dit maakt het financieel flexibeler, omdat je geen grote investeringen hoeft te doen in opleiding en infrastructuur. Daarnaast hoef je je geen zorgen te maken over de operationele kosten die komen kijken bij het beheren van de software. De externe functioneel beheerders zorgen ervoor dat AFAS optimaal functioneert, zonder dat jij zelf veel tijd hoeft te investeren in het beheer ervan. Dit zorgt voor hogere efficiëntie binnen je organisatie, omdat je medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken.

3. Continuïteit en stabiliteit

Het interne beheer van AFAS kan kwetsbaar zijn voor veranderingen binnen je organisatie. Als er bijvoorbeeld een belangrijke medewerker vertrekt of tijdelijk ziek is, kan het zijn dat je tijdelijk niet over de juiste expertise beschikt om AFAS goed te beheren. Dit kan leiden tot vertragingen of zelfs storingen in je bedrijfsprocessen.

Door het functioneel beheer van AFAS uit te besteden, ben je verzekerd van continuïteit en stabiliteit. Externe partijen hebben vaak meerdere experts in huis die jouw systeem beheren en die snel kunnen schakelen bij veranderingen of problemen. Ze werken vaak met duidelijke service level agreements (SLA’s), waarin afspraken worden gemaakt over de responstijden en de kwaliteit van de dienstverlening. Dit betekent dat je altijd kunt rekenen op betrouwbare ondersteuning zonder dat je interne team overbelast raakt.

Interessant artikel? Deel het: