Hoe je groepsactiviteiten meer dan alleen ‘leuk’ maakt

10 december 2024 11:27

• Personeel & organisatiemanagement

Groepsactiviteiten zoals teamuitjes en workshops worden vaak georganiseerd om teams te versterken en medewerkers een leuke dag te bieden. Maar wat als je die activiteiten naar een hoger niveau tilt? In plaats van alleen plezier, kun je impact creëren door de focus te leggen op groei en verbinding. Daarnaast is een mooie locatie, zoals Bajes Boardrooms, ook belangrijk. Zo blijft de ervaring niet alleen in het moment waardevol, maar heeft het ook een blijvende invloed op de samenwerking binnen het team.

De rol van intentie: Waarom organiseer je de activiteit?

De eerste stap in het creëren van impact is duidelijk definiëren wat je met de activiteit wilt bereiken. Wil je:

• De teamspirit verbeteren?
• Creativiteit stimuleren?
• Communicatie verbeteren?
• Nieuwe vaardigheden aanleren?

Een activiteit die puur bedoeld is als ontspanning, zoals een middag bowlen of een borrel, is zeker waardevol voor de onderlinge sfeer. Maar als je een specifiek doel toevoegt, zoals een teamuitdaging of een reflectiemoment, wordt de activiteit ook een leermoment.

Kies activiteiten die samenwerking bevorderen

Het type activiteit bepaalt voor een groot deel hoe impactvol het is. Kies iets waarbij teams actief moeten samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Het sleutelwoord is hierbij interactie. Activiteiten waarbij deelnemers samen moeten werken, zorgen voor meer verbinding dan passieve opties zoals samen naar een film kijken.

Inbedding in de werkcultuur

Een groepsactiviteit op zichzelf kan waardevol zijn, maar de echte impact wordt bereikt wanneer de inzichten en ervaringen worden geïntegreerd in de dagelijkse werkpraktijk. Hier zijn een paar manieren om dat te doen:

• Vooraf verwachtingen bespreken: Maak duidelijk waarom de activiteit wordt georganiseerd en wat het team eruit kan halen.
• Reflectiemomenten: Sluit de activiteit af met een korte evaluatie waarin deelnemers hun inzichten delen. Wat hebben ze geleerd over samenwerken? Hoe kunnen ze dit toepassen op het werk?
• Follow-up acties: Plan een vervolg, bijvoorbeeld een teamoverleg waarin besproken wordt hoe de samenwerking verder verbeterd kan worden.

Door de activiteit in te bedden in een breder doel, wordt het meer dan een eenmalige gebeurtenis.

Inclusiviteit en toegankelijkheid

Een belangrijke factor voor impact is dat iedereen zich betrokken voelt bij de activiteit. Zorg ervoor dat de activiteit geschikt is voor alle teamleden, ongeacht fysieke beperkingen, persoonlijke voorkeuren of culturele achtergronden.

• Stem de activiteit af op diverse persoonlijkheden: Extroverten voelen zich vaak op hun gemak in competitieve situaties, terwijl introverten meer waarde hechten aan rustige, reflectieve activiteiten. Een mix van beide kan balans brengen.
• Vermijd exclusiviteit: Kies activiteiten waarbij niemand wordt uitgesloten door bijvoorbeeld fysieke eisen of specifieke vaardigheden.

Maak het persoonlijk

Een impactvolle groepsactiviteit is niet alleen leuk, maar raakt ook een persoonlijke snaar. Dit kun je doen door:

• Een leercomponent toe te voegen: Denk aan workshops die persoonlijke ontwikkeling stimuleren, zoals mindfulness, communicatievaardigheden of creatieve sessies.
• Persoonlijke successen te vieren: Neem tijdens de activiteit de tijd om de prestaties van teamleden te erkennen en waarderen. Dit versterkt niet alleen de sfeer, maar ook de persoonlijke band tussen collega’s.

Voorbeelden van impactvolle groepsactiviteiten

Hier zijn enkele ideeën die meer dan alleen ‘leuk’ zijn:

• Maatschappelijke betrokkenheid: Organiseer een vrijwilligers dag waarbij het team samenwerkt aan een goed doel, zoals een voedselbank ondersteunen of bomen planten.
• Reflectieve workshops: Huur een facilitator in om een sessie te leiden over onderwerpen zoals teambuilding, veerkracht of innovatie.
• Creatieve uitdagingen: Laat het team samen kunst maken, een video opnemen of een ander creatief project uitvoeren.

Deze activiteiten stimuleren niet alleen de teamgeest, maar laten ook een blijvende indruk achter.

Interessant artikel? Deel het: