Frequent verzuim op de werkvloer: hoe ga je er als ondernemer effectief mee om?

17 maart 2025 10:51

• Personeel & organisatiemanagement

Frequent verzuim kan een grote uitdaging zijn voor ondernemers. Het beïnvloedt niet alleen de productiviteit, maar ook de werksfeer en de motivatie van andere medewerkers. In dit artikel bespreken we hoe je als ondernemer effectief kunt omgaan met medewerkers die regelmatig kortdurend verzuimen. We geven praktische tips en juridisch correcte adviezen om verzuim te minimaliseren en een gezonde werkcultuur te bevorderen.

1. Begrijp de oorzaken van frequent verzuim

Om verzuim effectief aan te pakken, is het belangrijk de oorzaken te begrijpen. Mogelijke redenen zijn:

• Gezondheidsproblemen: Chronische aandoeningen of terugkerende klachten.
• Werkgerelateerde factoren: Hoge werkdruk, stress, slechte werkomstandigheden of conflicten op de werkvloer.
• Privéomstandigheden: Mantelzorg, persoonlijke crises of andere externe factoren.

Door de oorzaak te achterhalen, kun je als werkgever gerichter ondersteuning bieden en passende maatregelen nemen.

2. Voer een open gesprek

Wanneer een medewerker frequent kort verzuimt, is het belangrijk om een open gesprek aan te gaan. Dit helpt om inzicht te krijgen in de redenen achter het verzuim. Volgens ArboNed gaat langdurig verzuim vaak vooraf aan frequent kort verzuim. Door tijdig in gesprek te gaan, kun je preventieve maatregelen treffen en escalatie voorkomen.

3. Schakel de bedrijfsarts in

Als de oorzaak gezondheidsgerelateerd is, kan een bedrijfsarts helpen. Deze professional beoordeelt de medische situatie van de medewerker en adviseert over eventuele aanpassingen op de werkplek. Houd hierbij rekening met de privacywetgeving (AVG); als werkgever mag je niet vragen naar de aard van de ziekte, maar wel naar de verwachte duur en mogelijkheden voor aangepast werk.

4. Hanteer een duidelijk verzuimbeleid

Een helder verzuimbeleid helpt bij het beheersen van frequent kort verzuim. Dit beleid moet transparant en consequent worden toegepast. Belangrijke onderdelen zijn:

• Meldingsprocedure: Hoe en wanneer moet een medewerker zich ziekmelden?
• Verzuimgesprekken: Wanneer vindt een gesprek plaats en wat is het doel hiervan?
• Begeleiding en re-integratie: Welke stappen onderneemt de organisatie om de medewerker te ondersteunen bij terugkeer naar werk?

Meer informatie over effectief personeelsbeleid is te vinden op de website van ArboNed.

5. Monitor en analyseer verzuimgegevens

Door het verzuim binnen je organisatie te monitoren, kun je patronen herkennen en preventief ingrijpen. Dit helpt niet alleen de medewerker, maar voorkomt ook dat frequent verzuim zich uitbreidt naar de rest van het team.

6. Bied ondersteuning en preventieve maatregelen

Als ondernemer kun je verschillende maatregelen nemen om frequent kort verzuim te verminderen:

• Flexibele werktijden: Dit helpt medewerkers om werk en privé beter te combineren en stress te verminderen.
• Gezondheidsprogramma’s: Bied workshops aan over stressmanagement, ergonomie of gezonde voeding.
• Verbeterde werkomstandigheden: Zorg voor een veilige en gezonde werkomgeving met goede ergonomische voorzieningen.

Voor meer inzichten over verzuimpreventie en werkgeluk, raadpleeg de website van ArboNed.

7. Houd rekening met de wetgeving

Er zijn verschillende juridische aspecten die je in acht moet nemen:

• Loondoorbetaling bij ziekte: Volgens de Wet loondoorbetaling bij ziekte ben je verplicht om tot maximaal 104 weken minimaal 70% van het loon door te betalen.
• Privacywetgeving: Je mag niet vragen naar de aard van de ziekte, maar wel naar de verwachte duur en mogelijkheden voor aangepast werk.
• Arbowetgeving: Als werkgever ben je verplicht te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving en een effectief arbobeleid.

8. Schakel externe ondersteuning in

Als frequent kort verzuim een terugkerend probleem vormt, kan het inschakelen van externe experts zoals een arbodienst of verzuimconsultant waardevol zijn. Zij kunnen adviseren over passende maatregelen en ondersteuning bieden bij de uitvoering hiervan.

Frequent kort verzuim kan een uitdaging vormen voor je onderneming, maar door proactief en empathisch op te treden, open communicatie te bevorderen en preventieve maatregelen te nemen, kun je verzuim beperken. Door een goed verzuimbeleid, monitoring en juridische kennis zorg je voor een gezonde en productieve werkomgeving.

Interessant artikel? Deel het: