4 tips om betalingsachterstanden te voorkomen als ondernemer

7 oktober 2024 08:54

• Financieel & Juridisch

Het voorkomen van betalingsachterstanden is erg belangrijk voor het behoud van een gezonde cashflow en het succes van je onderneming. Onbetaalde facturen kunnen leiden tot financiële stress en belemmeren je vermogen om te investeren in groei. Bovendien kan het ook erg frustrerend zijn als bepaalde klanten of partners telkens niet betalen. Hier zijn vier praktische tips om betalingsachterstanden te vermijden.

Zorg voor duidelijke betalingsvoorwaarden

Een van de belangrijkste stappen om betalingsachterstanden te voorkomen, is het opstellen van heldere en duidelijke betalingsvoorwaarden. Als ondernemer wil je dat je klanten weten wat je van hen verwacht als het gaat om betalingen. Zorg ervoor dat je facturen duidelijke termijnen bevatten, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Maak ook duidelijk welke mogelijke extra kosten er komen kijken bij een te late betaling. Daarnaast is het verstandig om vooraf schriftelijke afspraken te maken met je klant over de betalingsvoorwaarden. Dit geeft beide partijen duidelijkheid en voorkomt misverstanden die later tot betalingsproblemen kunnen leiden. Zorg er ook voor dat je regelmatig je betalingsvoorwaarden evalueert en, indien nodig, aanpast. Dit soort afspraken kun je bijvoorbeeld gemakkelijk maken in een contract. 

Verstuur facturen op tijd

Het tijdig versturen van facturen is belangrijk voor een stabiele cashflow. Hoe eerder je een factuur verstuurt, hoe sneller je klant kan betalen. Wacht dus niet tot het eind van de maand om facturen uit te sturen, maar verstuur ze direct na levering van de dienst of het product. Er zijn verschillende boekhoudsoftwarepakketten beschikbaar die je kunnen helpen om facturen automatisch te versturen en betalingen te volgen. Dit soort tools kunnen ook herinneringen sturen naar klanten wanneer een betalingstermijn bijna is verstreken.

Controleer de kredietwaardigheid van je klanten

Voordat je een samenwerking aangaat met een nieuwe klant, is het verstandig om hun kredietwaardigheid te controleren. Dit kan je een goed inzicht geven in hun financiële situatie en je helpen beoordelen of ze in staat zijn om aan hun betalingsverplichtingen te voldoen. Een kredietrapport is een nuttige bron van informatie over de financiële gezondheid van je klant. Het laat je zien of ze in het verleden problemen hebben gehad met het betalen van hun schulden. Op basis van deze informatie kun je beslissen of je strengere betalingsvoorwaarden hanteert of zelfs afziet van de samenwerking als je teveel risico ziet.

Wees proactief met betalingsherinneringen

Zelfs met de beste klanten kan het gebeuren dat een betaling niet op tijd wordt voldaan. In dat geval is het belangrijk om snel te handelen. Wacht niet weken voordat je contact opneemt met een klant die een factuur nog niet heeft betaald. Een vriendelijke, maar duidelijke herinnering kan vaak genoeg zijn om een klant aan te sporen tot betaling. Daarnaast kun je overwegen om te werken met automatische herinneringen. Veel boekhoudsystemen bieden deze functionaliteit aan, zodat je geen tijd hoeft te verspillen aan het handmatig opvolgen van betalingen. 

Interessant artikel? Deel het: