Zo richt je snel en efficiënt een kantoor in
12 december 2024 14:26
Een kantoor inrichten hoeft niet heel moeilijk te zijn, al zijn er wel een paar zaken waar je op moet letten. Bij kantoorinrichting houd je vandaag de dag rekening met ergonomie. Met een goed verstelbaar bureau en een goede bureaustoel zorg je ervoor dat jij of je personeel comfortabel kan werken. Zeker als je per dag uren achter het bureau doorbrengt is dat belangrijk. Zo voorkom je nek- en rugklachten en daardoor uitval wegens ziekte.
Wat hoort er nog meer in een kantoor?
Wil je een compleet kantoor inrichten dan ben je er nog niet met de aanschaf van een bureau en bureaustoel. Online kun je allerlei spullen snel en gemakkelijk inkopen, van een rekenmachine met telrol tot een kasboek of handige laptop standaard. Met dit soort gadgets kun je het werken op kantoor aangenamer en makkelijker maken. Een opbergkast is ook handig, ook al worden steeds meer documenten digitaal bewaard en hoef je dus geen ruimte meer te hebben voor rijen ordners of hangmappen zoals vroeger. Naast inrichting moet je ook zorgen voor de juiste aansluitingen voor internet en stroomvoorziening. Zorg dat de stopcontacten voor je laptop en andere apparaten op handige plekken zitten.
Wat leg je op de vloer?
Als het gaat om een kantoor waar je ook mensen ontvangt zoals klanten of leveranciers dan is het handig om voor een vloer te kiezen de gemakkelijk kan worden schoongemaakt. Je wilt geen mensen ontvangen in een kantoor met vlekken in de vloerbedekking van modderige schoenen of gemorste koffie. Een gietvloer of PVC vloer kan dan een uitkomst zijn. Deze vloeren kun je gemakkelijk schoonmaken met de stofzuiger, met een vochtige mop of met een stoomreiniger. Zo ziet je kantoor er altijd uit om door een ringetje te halen. Denk ook na over raambekleding als je kantoor op de begane grond is gevestigd. Inbrekers zijn vaak zeer geïnteresseerd in laptops en andere apparatuur die op kantoren worden gebruikt. Goede beveiliging is om die reden ook geen overbodige luxe.
Online inkopen voor je kantoor
Alles voor een fijne werkplek kun je vandaag de dag prima online bestellen. Je kunt dit ook van tevoren doen zodat je op de dag dat je de sleutels van je nieuwe kantoor krijgt direct alles kunt inrichten om zo snel mogelijk aan het werk te gaan. Vaak kun je een grote order voor complete kantoorinrichting ruim van tevoren plaatsen. De leverancier kan er dan ook goed rekening mee houden en de inkoop erop afstemmen. Voor een grote order inclusief meubilair kun je vaak een offerte op maat aanvragen. Dit scheelt soms flink in de kosten. Kijk ook zeker bij de concurrent, soms zijn er flinke prijsverschillen. Maar houd wel voor ogen dat kwaliteit en goede service minstens zo belangrijk zijn. Een leverancier die snel levert als blijkt dat je toch nog een aantal zaken bent vergeten is natuurlijk ook heel belangrijk.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.