Werken met uitzendkrachten in 2025: yaay or naay?

26 november 2024 12:06

• Personeel & organisatiemanagement

De arbeidsmarkt blijft krap. Goede mensen vinden wordt nóg lastiger. Maar wat is wijsheid: flex of vast? Wat kost een uitzendkracht eigenlijk? Is overstappen van uitzendbureau de moeite waard? In dit artikel ga ik er dieper op in.

In dit artikel over werken met uitzendkrachten als MKB (plus) ondernemer:

• De exacte kosten van uitzendkrachten
• Hoe je kiest tussen flex en vast
• Waarom overstappen vaak wordt uitgesteld
• Praktische oplossingen voor personeelsbehoud

Wat kost een uitzendkracht in 2025?

De kosten van uitzendkrachten zijn voor veel ondernemers onduidelijk. Vraag je het ChatGPT? Dan is de gemiddelde omrekenfactor van een uitzendbureau 1,7 tot 2,6 bij uitzendbureaus in Nederland. Dit betekent concreet: een uitzendkracht die €15 per uur verdient, kost je als ondernemer tussen €25,50 en €39 per uur. Deze factor dekt:

• Werkgeverslasten en premies
• Verzekeringen
• Administratieve kosten
• Winstmarge van het uitzendbureau
• Reserveringen voor vakantiegeld en -dagen

Natuurlijk zijn er nog wel wat meer haken, ogen en factoren. Omdat er vaak vragen gesteld worden over de omrekenfactor van uitzendbureaus door ondernemers hebben we hier een artikel voor je klaarstaan. Dit artikel: omrekenfactor uitzendbureau, gaat in op de opbouw van de omrekenfactor en hoe een uitzendbureau de werkgeverslasten grotendeels overneemt, wat de omrekenfactor in perspectief plaatst.

Flex of vast: De juiste keuze voor jouw bedrijf

De keuze tussen flexibel en vast personeel hangt af van verschillende factoren:

1. Bedrijfszekerheid

• Hoe stabiel is je orderportefeuille?
• Heb je te maken met seizoenspieken?
• Wat is je financiële buffer?

2. Type werkzaamheden

• Gaat het om specialistisch werk?
• Is er veel inwerktijd nodig?
• Moet je personeel vaak op- en afschalen?

3. Kostenstructuur

• Wat zijn je vaste lasten?
• Hoeveel flexibiliteit heb je nodig?
• Wat is je break-even punt?

Of gaat het alleen om juridisch werkgeverschap?

Voor veel MKB-ondernemers voelt het als een bevrijding: geen zorgen meer over ziekteverzuim, juridische procedures of ingewikkelde personeelsadministratie. Met een uitzendbureau leg je deze risico's en verantwoordelijkheden bij experts. Zij regelen:

• Alle werkgeversverplichtingen
• Verzuimbegeleiding
• Contractbeheer
• Personeelsadministratie
• Juridische bescherming

Je houdt als ondernemer zelf de regie, maar zonder de kopzorgen.

Overstappen naar een ander uitzendbureau: Nog maar even wachten?

Veel ondernemers denken al langer na over een overstap naar een ander uitzendbureau. De huidige situatie voelt niet optimaal, vaak al even niet zelfs. Toch wint de angst voor onzekerheid het vaak. Hierdoor staat de overstap maken op een laag pitje. Herkenbaar? Je bent niet alleen. Let bij een overstap op:

Je zekerheden:

Vraag het uitzendbureau waar je naar wilt overstappen ‘hoe het precies zit’. Daarmee bedoelen we echt al je vragen. Het uitzendbureau kan je antwoord geven op al je vragen. Vertrouw ook je onderbuikgevoel. Heb je een klik? Vraagt het uitzendbureau door? Begrijpen ze volgens jou écht wat je bedoelt? Het lijken open deuren, maar vaak horen we nog dingen zoals: "het vorige uitzendbureau liep een keertje snel langs de machines en zeiden: "dat komt wel goed".

Administratie en communicatie zijn ook aandachtspunten bij een overstap:

• Check opzegtermijnen
• Bespreek overname van lopende contracten
• Maak duidelijke afspraken over de transitieperiode
• Formuleer met het uitzendbureau een plan van aanpak
• Zorg voor goede communicatie naar huidige en nieuwe uitzendkrachten (op het juiste moment)

Veelvoorkomende bottlenecks en hun oplossingen

Elke bedrijf stuit vroeg op laat op bottlenecks met betrekking tot personeel. Of je nu werkt met uitzendkrachten of met vast werknemers, deze tips kun je altijd toepassen!

1. Hoog verloop

Één keer investeren in een goede onboarding zorgt voor doorlopende tijd- en geldwinst. Bijvoorbeeld door het standaarpraatje met uitleg dat steeds 30-60 minuten duurt te gieten in een videoformat. Checken of iemand echt iets snapt? Daar leent een app met quizzes zich perfect voor. De stappen hoeven niet gigantisch te zijn, in tegenstelling! Ga juist eerst voor het laaghangende fruit.

Brainstormen met een kwadrant

Maak een kwadrant (2 lijntjes als een plus) Van links naar rechts: Kost momenteel -> Weinig tijd (links) - Veel tijd (rechts) Van onder naar boven: Oplossen kost -> Veel tijd of geld (onder) - Weinig tijd of geld (boven). Door eerst te brainstormen over tijd- of geldconsumerende activiteiten (zonder kwadrant) met een multidisciplinair team van verschillende afdelingen kom je al snel tot ideeën. Na 30 tot 60 minuten heb je vaak al veel ideeën verzameld. Houd even pauze en ga verder. Teken een kwadrant op het bord. Houd een post-it omhoog met het probleem en vraag in welk kwadrant hij hoort. Als bijwinst komen er vaak interessante discussies op gang die direct leiden tot een oplossing. Ook creeër je door in samenspraak te brainstormen direct meer draagvlak voor een oplossing. Je krijgt direct ideeën voor de focus op korte termijn: dat wat je nu het meeste kost en met de minste moeite is opgelost. Tip: schiet niks af in een sessie. Zo zorg je voor maximale input. Filter daarna doormiddel van berekeningen te maken. Wat zijn nu echt de beste ideeën? Bereken verloren tijd / geld in de huidige situatie. Zet dit af tegen hoe snel je een investering om het op te lossen terugverdiend. Je zal je verbazen dat er vaak tientallen of honderden procenten winst te boeken zijn door je tenen te dippen in het bad van automatisering, digitalisering of een betere structuur.

Dit zijn alvast wat voorbeelden ter inspiratie:

• Investeer in een professionele onboarding en inwerkprogramma's
• Bouw een sterk werkgeversmerk
• Creëer persoonlijke ontwikkelplannen
• Betrek medewerkers bij bedrijfsdoelen
• Automatiseer taken met betrekking tot de afhandeling van verzuim en jaar-/evaluatiegesprekken
• Focus op loopbaanontwikkeling
• Geef regelmatige feedback

2. Kwaliteitsborging

• Stel duidelijke eisen aan het uitzendbureau
• Maak KPI's meetbaar
• Organiseer regelmatige evaluaties
• Bied training en begeleiding

3. Kostenbewaking

• Monitor productiviteit
• Vergelijk tarieven regelmatig
• Optimaliseer planningen
• Voorkom onnodige overuren

4. Administratieve lasten

Kennismaken met uitzendbureau Prestatie?

• Automatiseer waar mogelijk (werk je nog in Excel? Ook dan kun je al kleine stappen maken met groot effect door AI plugins)
• Maak gebruik van digitale urenregistratie
• Centraliseer communicatie
• Stem systemen op elkaar af (koppel systemen of probeer het aantal programma’s te verminderen voor meer overzicht)
• Misschien sta je op het punt om over te stappen of wil je jouw eerste uitzendkracht inhuren. Wij geven je graag antwoord op al je vragen. Zoals hij wij bijvoorbeeld zaken voorkomen als niet ingewerkte uitzendkrachten op de werkvloer, hoe we taalbarrieres doorbreken en nog veel meer! Neem gerust vrijblijvend contact op over de mogelijkheden en meer tips.

Interessant artikel? Deel het: