Welk boekhoudprogramma is geschikt voor verplichte e-facturatie?
28 april 2025 15:53
Digitaal factureren is bij de meerderheid van de bedrijven al veel langer de norm. Maar, hoe zit dat met e-facturatie? Het is een digitaal en gestructureerd formaat, om facturen te versturen en ontvangen. Het vervangt zowel de klassieke papieren factuur als de eenvoudige PDF-factuur. In plaats daarvan wordt er gebruik gemaakt van UBL, wat staat voor Universal Business Language. Maar, welk boekhoudprogramma is daarvoor geschikt?
De UBL-factuur gebruikt een vast format, om de factuur op te stellen. Dat is handig, vooral omdat de ontvangende systemen de verwerking kunnen automatiseren. De factuur volgt altijd dezelfde opzet, waardoor het ontvangende systeem precies weet welke informatie er op welke plek en in welke vorm staat.
Huidige stand van zaken in Nederland
In Nederland is e-facturatie al verplicht bij transacties met (Rijks)overheden. Het gaat om Business to Government (B2G), als variant op Business to Business (B2B, tussen bedrijven) en Business to Consumer (B2C, van bedrijven naar consumenten). Voor B2B en B2C geldt de verplichting nog niet, maar de kans bestaat dat dit relatief snel zal veranderen.
De Europese Commissie heeft op 11 maart 2025 het wetsvoorstel ‘Vat in the Digital Age’ (ViDA) aangenomen. Dat houdt in dat e-facturatie de norm wordt binnen de EU. Dit geldt in eerste instantie voor grensoverschrijdende transacties, dus vanuit Nederland naar het buitenland en andersom. Maar, de kans bestaat dat er snel nationale verplichtingen zullen volgen.
De rol van de boekhouder
De boekhouder in Rotterdam is veelal goed bekend met internationale transacties. Toch zullen alle boekhouders in Nederland zich vroeg of laat gaan richten op e-facturatie, als er inderdaad nationale verplichtingen volgen.
Daarom is dit al het moment om zzp’ers en andere ondernemers te informeren, over de aanstaande verandering in de manier van facturatie. Ondanks dat het nu nog niet verplicht is kan het de moeite waard zijn om alvast een boekhoudprogramma te kiezen dat UBL-facturen ondersteunt.
e-Facturatie is ook nu al heel waardevol voor ondernemers. Het maakt factureren efficiënter, vanuit de vaste standaard die hiervoor is afgesproken. Bovendien maakt dit het mogelijk om te factureren aan overheden. Dat kan bijvoorbeeld via platforms als Peppol, waarbij het helpt dat het boekhoudprogramma de facturen in het juiste format kan aanmaken. Peppol is vervolgens het netwerk om op een veilige manier gestandaardiseerd facturen uit te wisselen. Onze overheid promoot het gebruik van dit netwerk, waardoor dat een grote kanshebber is om uit te groeien tot (verre)weg het meest populaire platform.
Boekhoudprogramma voor e-facturatie
Gebruiken ondernemers een boekhoudprogramma dat geschikt is voor e-facturatie? Dan zijn ze klaar voor de eventuele volgende stap in automatisering en optimalisatie. Het zal bijdragen aan een nieuwe efficiëntieslag, al geldt dat vooral voor de ontvangende partijen. Die kunnen de facturen makkelijker verwerken, omdat ze automatisch worden ingeboekt.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.