Wat is een sociaal secretariaat en wat zijn de voordelen?

16 december 2021 09:38

• Bedrijfsadvies

Het aantal bedrijven in België is vrijwel gelijk aan het aantal bedrijven in Nederland. Zelfs binnen het bedrijfsleven zelf is er een aantal overeenkomsten te ontdekken tussen de twee landen. Natuurlijk zien we her en der ook zeker wat verschillen. Zo kun je als zelfstandige ondernemer in België gebruik maken van een zogeheten sociaal secretariaat. Wat een sociaal secretariaat precies is en wat de voordelen ervan zijn, lees je in dit artikel.

Sociaal secretariaat: wat is dat precies?

Een zelfstandige ondernemer kan vaak wel wat hulp gebruiken bij het ondernemen. Dat is precies wat een sociaal secretariaat doet. Je kunt het zien als een sociaal bureau dat als grootste doel heeft om zelfstandigen te helpen met hun administratie. Meestal gaat het hierbij over de loonadministratie, maar je kunt een sociaal secretariaat ook inschakelen voor andere administratieve taken.

Maar liefst negen van de tien bedrijven in België is aangesloten bij een sociaal secretariaat, zoals www.sociaal-secretariaat-belgie.be. Dit zijn bedrijven waar meerdere mensen werken. Je moet zo’n secretariaat niet verwarren met het ondernemingsloket (de Kamer van Koophandel in Nederland) of het sociaal verzekeringsfonds. In Nederland zou je in plaats van een sociaal secretariaat bijvoorbeeld een boekhouder in de arm nemen voor hulp bij je administratie.

Voordelen van aansluiten bij sociaal secretariaat

Hoewel je niet verplicht bent als ondernemer in België om je aan te sluiten bij een sociaal secretariaat doet 90% van de ondernemers dit wel. Dat is natuurlijk niet zomaar het geval; er is een groot aantal voordelen te ontdekken aan een sociaal secretariaat.

Minder werk voor werkgever

Het grootste voordeel voor ondernemers is natuurlijk het feit dat een deel van het werk, namelijk het administratieve gedeelte, wegvalt. Dat betekent dat je meer tijd over hebt om in de ontwikkeling van je bedrijf te steken. Veel mensen vinden financiën sowieso best lastig, waardoor het een fijn idee is wanneer een professional ermee aan de slag gaat.

Minder kans op fouten in administratie

Juist omdat niet iedereen even handig is met cijfers en boekhouding is het wel zo prettig wanneer je dit uit laat besteden. Een expert die bij een sociaal secretariaat werkt weet immers precies wat hij of zij moet doen. Dat betekent dat de kans op fouten in je administratie veel minder groot is dan wanneer je het zelf moet doen.

Werknemer krijgt loon op tijd

Voor de werknemer is een sociaal secretariaat ook heel voordelig. Op deze manier weet hij of zij namelijk zeker dat het loon wordt uitbetaald. Een sociaal secretariaat maakt namelijk altijd gebruik van de juiste toepassing van de wetgeving. Ook ontvang je als werknemer altijd duidelijke informatie over je loon en de aangifte. Dat biedt toch een beetje extra sociale zekerheid.

Begeleiding en advies voor werkgever

Wat tot slot interessant is aan een sociaal secretariaat is het feit dat je als ondernemer hier altijd terecht kunt voor advies en begeleiding. Zo zorgt zo’n secretariaat ervoor dat je op de hoogte blijft van actuele wetgeving en je rechten en plichten. Daarmee voorkom je eventuele boetes en/of andere financiële sancties en kun je als een financieel gezonde onderneming blijven bestaan.

Interessant artikel? Deel het: