Waarom elke ondernemer een online secretaresse zou moeten aannemen

1 mei 2023 10:49

• Bedrijfsadvies

Als ondernemer heb je het al druk genoeg. Niet alle taken die bij het ondernemerschap horen zijn even leuk, maar moeten wel uitgevoerd worden om je bedrijf succesvol te runnen. Dat betekent echter niet dat je deze taken per se zélf moet uitvoeren. Het inhuren van een online secretaresse of virtual assistant kan een oplossing zijn. Zelfs voor de zelfstandige ondernemer.

Werk efficiënter door taken uit te besteden

Een virtual assistant is een soort online secretaresse die op afstand en op freelancebasis werkt. Dat betekent dat je alleen betaalt voor het werk dat een virtual assistant verricht. Zo’n online secretaresse is dus een stuk goedkoper dan iemand vast in dienst nemen. De afstand speelt daar ook een rol bij. In verschillende andere landen liggen de lonen lager dan in Nederland, waardoor het inhuren van een buitenlandse virtual assistant je geld kan besparen.

Ondanks dat alle taken die een ondernemer uitvoert belangrijk zijn, kunnen ze in veel gevallen ook door iemand anders uitgevoerd worden. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de administratie, het beantwoorden van e-mails en het opnemen van de telefoon, of aan het beheren van de agenda. Door deze taken door een online secretaresse te laten uitvoeren kun je efficiënter werken en het geeft je bedrijf een professionelere uitstraling.  

Wees flexibeler met het opschalen van je bedrijf

Met een virtual assistant kun je de groei van je bedrijf een stuk makkelijker opvangen. Groeit je bedrijf? Dan kan een online secretaresse je helpen bij het opvangen van nieuwe taken en verantwoordelijkheden. Dit geeft jou de flexibiliteit om je bedrijf te laten opschalen zonder dat je jezelf zorgen hoeft te maken over het aannemen van extra personaal.

Bepaalde taken uitbesteden aan een virtual assistant of online secretaresse heeft dus veel voordelen. Je kunt jezelf weer focussen op de taken die jouw bedrijf laten groeien en het wordt eenvoudiger om je bedrijf op te schalen. Er zijn verschillende manieren om een virtual assistant te vinden. Op platforms als Fiverr en UpWork bieden virtual assistants van over de hele wereld hun diensten aan. Op SecretaresseNet vind je diverse vacatures voor secretaresse. Hier zie je ook meteen hoeveel ervaring iemand heeft en wat andere ondernemers over ze zeggen.

Werk uitbesteden aan iemand anders geeft je natuurlijk ook meer rust. Je hoeft minder taken zelf uit te voeren, en dat vermindert de werklast én de stress. Daardoor ben je productiever, maar je kunt vooral een stuk meer genieten van je werk.

Interessant artikel? Deel het: