Waarom een docking station onmisbaar is op je werkplek

3 januari 2024 13:59

• Bedrijfsadvies

De manier hoe we werken is de laatste jaren enorm veranderd. Een groot deel van de Nederlandse werkenden werkt bijvoorbeeld nog wel eens vanuit huis of vanaf een andere flexibele locatie. Het is met name sinds de pandemie het geval dat we dit doen. Hierbij komen allerlei handige gadgets van pas, waaronder een docking station.

Docking stations zijn vandaag de dag een onmisbaar onderdeel geworden in een moderne kantooromgeving of thuis op de thuiswerkplek. Deze handige apparaten, zoals een Lenovo docking station, bieden niet alleen gemak, maar verbeteren ook de efficiëntie en productiviteit van je werknemers. In dit artikel gaan we dieper in op wat docking stations precies zijn en waarom ze van onschatbare waarde zijn voor je werkplek.

Docking stations: wat zijn dat precies?

Een docking station is de sleutel tot een geoptimaliseerde werkplek, waar je ook maar bent. Dat zit namelijk zo: een docking station betreft een apparaat dat als een centrale hub wordt gezien waarmee medewerkers hun laptops en andere mobiele apparaten eenvoudig kunnen aansluiten op externe randapparatuur. Denk bijvoorbeeld aan externe beeldschermen, muizen, printers, toetsenborden en meer. Een docking station is hierbij een centraal aansluitpunt waardoor medewerkers met één simpele aansluiting direct toegang hebben tot meerdere externe apparaten. Het enige wat zij mee hoeven te nemen, is een eigen laptop (of een ander apparaat dat je aan kunt sluiten op een docking station).

Dat betekent dat je niet lang hoeft te worstelen met allerlei losse kabels, omdat je alles met slechts één kabel kunt verbinden. Een docking station bestaat uit meerdere poorten en aansluitingen om verschillende soorten randapparaten tegelijk aan te sluiten. Denk aan de standaard USB-poorten, maar ook aan HDMI-aansluitingen en andere interfaces zoals een kaartlezer. Een docking station blijft op het bureau van werknemers liggen of op de bureaus op flexibele werkplekken, zodat werknemers alleen maar hun laptop aan hoeven te sluiten om vervolgens direct aan het werk te kunnen gaan.

Meer productiviteit door aanwezigheid van docking station

Het grote voordeel van een docking station, zoals een Lenovo docking station, laat zich wel raden: het gemak waarmee je aan het werk kunt gaan. Docking stations maken een snelle overgang mogelijk tussen mobiele en stationaire werkinstellingen, waardoor de productiviteit op de werkvloer direct wordt verbeterd. Men kan immers sneller en efficiënter werken door de aanwezigheid van zo’n docking station. In de moderne samenleving waarin we regelmatig op verschillende plekken (moeten) werken, is zo’n docking station absoluut onmisbaar geworden.

Wat betreft de verbetering van de productiviteit ligt dit voornamelijk aan de tijd die je niet kwijt bent aan het aansluiten van verschillende soorten kabels. Daarbij kunnen werknemers hun werkruimte aanpassen naar persoonlijke behoeften. Dat heeft weer een directe invloed op hoe efficiënt er gewerkt wordt. Zolang alles aanwezig is om comfortabel te werken, zoals een externe monitor en een ergonomisch toetsenbord, geef je je werknemers de ruimte om beter, sneller en productiever aan de slag te gaan. Dat heeft logischerwijs de nodige invloed op de bedrijfsresultaten; op de positieve manier natuurlijk. De focus ligt op de kerntaken in plaats van op het inrichten van de werkplekken of technische problemen, waardoor er op een prettige manier aan het werk kan worden gegaan.

Overige voordelen van een docking station op de werkplek

Naast het feit dat een docking station een naadloze overgang biedt van mobiel naar stationair werken en het verbeteren van de productiviteit van je werknemers zijn er nog meer voordelen te ontdekken aan een docking station op je werkplek. Kijk maar eens naar de volgende pluspunten:

• Men kan volledig ergonomisch werken, omdat alle externe apparaten aanwezig zijn. Ergonomisch werken is van belang op de werkvloer, omdat het diverse gezondheidsproblemen zoals nek- en rugklachten kan voorkomen. 
• Wat daarbij prettig is, is dat werknemers wel volledig ergonomisch kunnen werken zonder dat ze zelf alle externe apparaten hoeven mee te sjouwen. Omdat de randapparatuur al beschikbaar is in combinatie met een docking station hoeven ze alleen hun eigen device aan te sluiten en kunnen ze meteen beginnen met werken.
• Er zijn heel veel verschillende soorten docking stations te koop. Hierbij is er voor iedere vraag en iedere behoefte wel een docking station te koop.
• Wat natuurlijk ook erg prettig is, is dat je geen gedoe meer hebt met kabels op bureaus. Je hebt namelijk maar een aansluiting nodig om het docking station aan te sluiten aan je laptop. Dat is niet alleen handiger, maar ziet er ook nog eens visueel aantrekkelijker uit omdat je bureau een stuk netter is met een docking station.

Interessant artikel? Deel het: