Voordelen van payrolling voor de werkgever
20 juni 2018 14:34
Vindt u het jammer dat u zo veel tijd kwijt bent aan uw personeelsadministratie? U kunt tijd vrijmaken door uw personeelsadministratie uit te besteden aan een payrollbedrijf. Payrolling neemt echter niet alleen uw administratie uit handen, maar ontslaat u ook van een aantal juridische verplichtingen.
Bovendien houdt u de volledige controle over de invulling van vacatures en de hoogte van het salaris. Een payrollbedrijf kent daarom niet alleen voordelen ten opzichte van het zelf uitvoeren van de personeelsadministratie, maar ook ten opzichte van het inhuren van een administratiekantoor of uitzendbureau.
Lees hier meer over payrolling.
Payrollbedrijf is juridisch werkgever
Wanneer u als werkgever een payrollbedrijf inhuurt, wordt deze de juridisch werkgever van uw personeel. In de praktijk betekent dit dat u zich niet meer bezig hoeft te houden met de salarisadministratie, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het uitbetalen van het salaris en het afsluiten van verzekeringen. U kunt dit ook uitbesteden aan een administratiekantoor, maar wanneer u dit uitbesteedt aan een payrollbedrijf dragen zij vanwege het juridische werkgeverschap alle rechten en plichten die u anders ten opzichte van uw personeel zou hebben. Een payrollbedrijf neemt u deze rechten en plichten dus volledig uit handen en draagt daarmee alle bedrijfsrisico’s die u anders als werkgever zou lopen. Uitbesteden is dus niet alleen gemakkelijk, maar zorgt ook voor een stukje gemoedsrust dat deze zaken goed geregeld zijn. Zowel voor u als voor uw personeel.
Vind hier een payrollbedrijf uit de buurt.
Werving & selectie blijft in handen van werkgever
U blijft als werkgever volledig verantwoordelijk voor alle inhoudelijke zaken op de werkvloer. Zo zal u zelf de werving en selectie verzorgen, zodat u enkel mensen in dienst neemt die u geschikt acht. Dit is ook het grootste verschil met een uitzendbureau: de werving en selectie wordt bij een payrollbedrijf niet uitbesteed. Bovendien heeft u zelf de leiding over salarisonderhandelingen en functioneringsgesprekken. Het payrollbedrijf zet de gemaakte afspraken vervolgens om in een praktische uitvoering. Kortom: uw personeel werkt in dienst van het payrollbedrijf, maar u bent als werkgever volledig verantwoordelijk voor de werving en selectie en de gemaakte salarisafspraken.
Voordelen van payrolling
Payrolling kent voor de werkgever diverse voordelen. Door uw salarisadministratie en andere administratie die voortkomt uit het in dienst nemen van personeel volledig uit te besteden aan een payrollbedrijf, houdt u meer tijd over voor het echte werk. Bovendien wordt u van alle juridische plichten ontslagen, deze rusten volledig op de schouders van het payrollbedrijf. Tot slot blijft u desondanks volledig verantwoordelijk voor wat er op de werkvloer gebeurt. U bepaalt welke mensen u in dienst neemt en u bepaalt de hoogte van het salaris. Zo blijft u dus volledige controle houden over uw personeel en de kosten die dit met zich meebrengt. Een payrollbedrijf brengt de personeelskosten in de meeste gevallen maandelijks in rekening zodat u een duidelijk inzicht heeft in deze kosten.
Nadelen van payrolling
Naast bovengenoemde voordelen, kent payrolling ook een aantal nadelen. Zo zal het uitbesteden van bepaalde taken altijd geld kosten. Door een payrollbedrijf in te huren, zullen de kosten dus automatisch stijgen. U heeft daarentegen weer extra tijd vrij om in uw bedrijf te investeren, wat kan leiden tot extra inkomsten. Een ander nadeel is dat u altijd eindverantwoordelijk blijft voor de afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringpremies. Dit is geen probleem zolang het payrollbedrijf goed functioneert: in dat geval betaalt u deze kosten via dit bedrijf. Wanneer een payrollbedrijf echter failliet gaat, kan de Belastingdienst bij u aankloppen voor deze kosten, ook als u deze al aan het bedrijf voldaan heeft. Tot slot kan er zeker bij grotere bedrijven een afstand ontstaan tussen u als werkgever en het personeel. Dit is echter ook grotendeels afhankelijk van uw eigen mentaliteit.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.