Voordelen van een zakelijk postadres

26 juni 2024 11:03

• Bedrijfsadvies

Ben je zzp’er en werk je vooral vanuit huis? Dan wil je niet dat al je zakelijke pakketten en poststukken bij je thuis worden bezorgd. Je relaties en opdrachtgevers weten meteen waar je woont en dat is in veel gevallen helemaal niet nodig. Ben je met je onderneming veel onderweg en heb je geen kantoorpand dan is de keuze voor een zakelijk postadres eigenlijk heel fijn. Er zijn verschillende redenen waarom je een zakelijk postadres aanvragen wil. Wat je reden is, er zitten in ieder geval veel voordelen aan.

Postadres vs. bezoekadres

Veel grote bedrijven hebben twee adressen; eentje voor de post, het postadres, en eentje om te bezoeken, het bezoekadres. Het eerste is vaak een postbus. Het bezoekadres, bij de Kamer van Koophandel bekend als vestigingsadres, is het adres waar je je werkzaamheden uitvoert. Je zou hier je post kunnen ontvangen natuurlijk. Dit adres wordt door de KvK in het handelsregister opgenomen en is openbaar voor (potentiële) klanten en opdrachtgevers. Werk je vooral vanuit huis, dan geef je dus bij je inschrijving je huisadres op als vestigingsadres. Dit houdt in dat iedereen je huisadres kan inzien wanneer ze in het Handelsregister kijken. Wanneer je dat eigenlijk niet wil, omdat je ergens dus werk en privé gescheiden wil houden, dan is het aan te raden om een zakelijk postadres te nemen.

Zakelijk postadres

Een zakelijk postadres is iets anders dan een PostNL verzamelpunt waar je een postbus kan huren en kan regelen dat de post naar je locatie wordt gebracht. Kies je alleen voor een postbusadres dan ziet de Kamer van Koophandel dit niet als een vestigingsadres. Je voert daar immers geen werkzaamheden uit. Bij een zakelijk postadres zorg je ervoor dat er op die plek werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. Het gaat hier om een echt adres, compleet met postcode en huisnummer, waar je post dan gebracht wordt. Je huurt namelijk geen kantoorruimte, maar een adres die je bij de KvK als vestigingsadres kan opgeven én waar je je post kan ontvangen.

Geschikt voor zzp’ers en meer

Wanneer is het handig om een dergelijk zakelijk postadres aan te vragen? Ben je veel onderweg, werk je vooral vanuit huis of vanuit het buitenland en wil je je privéadresgegevens niet openbaar maken? Dan is het handig om een zakelijk postadres aan te vragen. Het biedt immers extra privacy en veiligheid. Door je thuisadres te verbergen, bescherm je je persoonlijke leven en verminder je het risico op ongewenste bezoekers of post. Dit is vooral belangrijk als je werkt met gevoelige informatie of waardevolle goederen. Wanneer je het dus prettiger vindt om je post elders te ontvangen en je privégegevens niet openbaar wil laten maken, is het aan te raden een zakelijk postadres aan te maken. Dit kan zowel voor de freelancer die thuis teksten schrijft, als de ondernemer die op de weg zit van afspraak naar afspraak.

Postadres is dus een echt adres

Het postadres van je onderneming wordt dan een echt adres. Er zijn verschillende adressen die hiervoor kunnen worden gebruikt. Heel fijn is dat de post wordt aangenomen en voor je wordt verwerkt. Je kan er voor kiezen om het zelf op te halen, het bij je thuis te laten brengen of digitaal te laten verzenden. Hierbij worden je poststukken dus gescand volgens de AVG-regels en per mail aan je verzonden. Je hoeft tijdens kantooruren dus niet bang te zijn dat je poststukken niet worden aangenomen; er is op het postadres iemand voor aanwezig. Dit betekent dat je post efficiënt wordt afgehandeld, ongeacht waar je bent. Dit is bijzonder nuttig voor ondernemers die veel onderweg zijn of regelmatig vanuit verschillende locaties werken. Je kunt erop vertrouwen dat belangrijke documenten en pakketten altijd veilig worden bewaard en snel bij je terechtkomen.

Snel aanvragen en opgeven bij de KvK

Als je een onderneming start, zal je eerst gewoonweg willen beginnen. Waarschijnlijk sta je op dat moment niet stil bij het aanvragen van een zakelijk postadres. Een onderneming starten is vaak al stressvol genoeg, omdat er best veel bij komt kijken. Gelukkig is het geen probleem om het postadres later aan te vragen en daarna te wijzigen in je account bij de Kamer van Koophandel. Belangrijk is het dat je tijdje je inschrijving bij de KvK in orde maakt, zodat je meteen kan beginnen met ondernemen. Het postadres kun je zeker later toevoegen.

Kostenbesparing

Wist je dat voor MKB-bedrijven en startups het huren van een zakelijk postadres zelf effectiever is voor de kosten dan het huren van een volledig kantoor? Je hebt immers niet de kosten voor gas, water en licht of een volledige huur en onderhoud van een kantoor. Toch laat je zien dat je een professioneel bedrijf bent, compleet met een fysiek postadres. Het geld dat je bespaart kan weer worden geïnvesteerd in andere belangrijke aspecten van je bedrijf, zoals marketing, productontwikkeling of personeel.

Postadres als vestigingsadres voor de KvK

Een postadres als vestigingsadres voor de Kamer van Koophandel heeft verschillende voordelen. Voor ondernemers die vanuit huis werken, biedt een zakelijk postadres betere privacy. Een zakelijk postadres kan een professionele uitstraling creëren zonder de hoge kosten van een fysiek kantoor. Daarnaast kan het heel fijn zijn voor winkels, zowel online als fysiek, om een zakelijk postadres te hebben. Dit kan helpen bij het scheiden van online en fysieke activiteiten en bij het verbeteren van de logistiek.

Het hebben van een zakelijk postadres biedt talrijke voordelen die variëren van professionaliteit en privacy tot kostenbesparing en betere postverwerking. Investeren in een zakelijk postadres is een slimme zet die je onderneming ten goede zal komen.

Interessant artikel? Deel het: