Tips voor een goed debiteurenbeheer

17 juli 2024 11:34

• Financieel & Juridisch

Als ondernemer is het belangrijk om altijd je debiteurenbeheer goed op orde te hebben. Vaak zijn dit niet de leukste werkzaamheden van het ondernemerschap en wil je je als ondernemer gewoon focussen op hetgeen waar je goed in bent. Toch weten wij als geen ander dat het erg belangrijk is om je administratie bij te houden en geven je graag wat tips.

1. Doe onderzoek naar je klant

Het debiteurenbeheer begint eigenlijk al bij het binnenhalen van een nieuwe klant. Voordat je aan een klus begint wil je weten of jouw klant betrouwbaar en kredietwaardig is. Vraag eens rond in je netwerk of de klant bij hen bekend is. Google de klant, of vraag de kredietwaardigheid op bij een kredietinformatiebureau. Bij o2Factoring voeren wij gratis een kredietcheck uit op jouw klanten.

2. Maak duidelijke afspraken met je klant

Het is erg belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken met je debiteur over de leveringstermijn, de kosten en de betaaltermijn. Leg deze afspraken schriftelijk vast, zodat hier achteraf geen verwarring over kan ontstaan.

3. Maak tijd vrij voor het debiteurenbeheer

Zorg ervoor dat je tijd vrij maakt in je agenda voor het uitvoeren van het debiteurenbeheer. Doe dit bijvoorbeeld elke week. Het is een belangrijke klus die je niet mag vergeten. Als je het regelmatig doet, dan blijf je bij en kun je eventuele problemen makkelijker oplossen.

4. Blijf vriendelijk

Blijf vooral vriendelijk in je communicatie naar jouw debiteur. Je wil dat je klant jou gaat helpen. Dit bereik je meestal niet door je boos of geïrriteerd op te stellen. Blijf kalm en luister ook vooral naar je debiteur. Probeer samen een afspraak te maken over de betaling.

5. Bel niet te vaak

Het is erg frustrerend als je lang op je geld moet wachten. Probeer echter niet te vaak te bellen. Vooral bij grote organisatie is dit niet handig. De factuur moet vaak door meerdere personen goedgekeurd worden. Hier gaat soms wat tijd overheen. Spreek met je debiteur een datum af waarop je weer mag bellen. Dit bespaart je een hoop tijd en frustratie.

Wil je liever je debiteurenbeheer uit handen geven? Wij van o2Factoring nemen graag het debiteurenbeheer van je over, daarnaast hoef je ook niet meer te wachten op het geld van je opdrachtgever. Wij betalen jou, en jouw opdrachtgever betaalt ons! Wil je meer weten over hoe wij jouw debiteurenbeheer over nemen? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder met al je vragen.

Interessant artikel? Deel het: