Stabielere koers voor uw bedrijf? Herijk het kompas

10 februari 2025 09:24

• Bedrijfsadvies

Een bedrijf leiden is te vergelijken met varen: een kleinere boot is wendbaar en vaart makkelijk om obstakels heen. Welke richting en vaarroute u kiest, maakt dus niet zoveel uit. Hebt u een grotere, minder wendbare boot? Dan wordt anticiperen op de optimale vaarroute en richting en te verwachten obstakels, getijden en weersomstandigheden belangrijker. Ook de bemensing moet weten waar het schip heengaat en wat hun taak is. Want op een grote boot kunt u als kapitein niet even orders roepen vanachter het roer, dan horen de mensen in de machinekamer u niet. Een grotere boot stabiel op koers houden vraagt om een herijking van het kompas, of misschien zelfs een investering in meer geavanceerde navigatie- en communicatiesystemen en scholing van degenen die ermee moeten werken.

Wat maakt deze stap zo lastig?

Veel ondernemers worden geleefd door de waan van de dag. De sales loopt goed, de productie loopt goed. De koers uitstippelen, zodat iedereen weet waar het bedrijf naartoe gaat, lijkt niet erg urgent. Is die urgentie er wel, dan ontbreken vaak de methodieken of handvatten om door een bedrijfskundige bril naar de organisatie te kijken. Ook afstand nemen van de business vinden veel ondernemers lastig.

Hoe het vaak in de praktijk gaat

Bij een organisatie die hard groeit, vallen gaten in de werkzaamheden. Vaak verwacht het management dat mensen uit zichzelf die gaten opvullen of dat het met een paar mensen erbij wel opgelost zal zijn. In de praktijk leidt dit dikwijls tot teleurstellingen: klanten raken ontevreden en medewerkers gefrustreerd, er zijn immers afspraken gemaakt over een bepaald resultaat.

Door koste wat het kost het kleinschalige karakter van hun bedrijf te willen behouden, torpederen ondernemers hun eigen groeikansen. Of door juist te grote stappen te willen nemen en daarbij heel erg corporate te denken. In deze belangrijke transitie van pionieren naar stabiliseren is het zeer belangrijk om zorgvuldig te bepalen wat bij de organisatie past en welke doelen motiverend maar ook haalbaar zijn.

Herijk het kompas in drie belangrijke stappen

Het versterken van de fundering (het kompas) van de organisatie dient als basis voor verdere groei. Dit begint bij de visie en strategie en sijpelt via leiderschap verder het bedrijf in naar processen, systemen en sturingsmiddelen. Bij CEO Capabel laten we ons deels inspireren door de Rockefeller Habits, die in Nederland door Verne Harnish zijn vertaald naar de Scaling-Upmethode. Duidelijke prioriteiten stellen, goede data verzamelen, helder communiceren en aandacht voor strategie, executie, mensen en cash staan centraal in deze aanpak. Trekken we dit door naar de metafoor van de boot, dan zetten we de volgende stappen:

Stap 1. Het kompas: visie en strategie

Om te zorgen dat uw organisatie kan blijven groeien is een goed kompas noodzakelijk: een heldere visie en een duidelijke strategie, uitgewerkt in concrete stappen. Daarnaast is het van belang om het kompas uit te dragen naar de mensen vanuit de eigenaar.

Stap 2. Alle hens aan dek: leiderschap en samenwerking

Bij de transitie van pioniersfase naar stabilisatiefase is nieuw leiderschap noodzakelijk, net als helderheid over verwachtingen, taakinhoud en wijze van samenwerken tussen alle betrokkenen. De invulling hiervan door de eigenaar en zijn beeld hierover zijn leidend: hoe pakt de kapitein het aan?

Stap 3. Van de stuurhut tot de machinekamer: mensen, processen en systemen

Inmiddels is duidelijk waar de boot naartoe gaat, welke bijdrage iedereen levert en hoe er samengewerkt en gecommuniceerd wordt. Nu is het tijd om de blik te richten op de organisatie-inrichting, de processen en de systemen. Met als doel om de boot zonder haperen te laten varen, de geplande koers aan te houden en tussentijds en achteraf te meten of de bestemmingen bereikt zijn.

In de volledige blog vindt u per stap belangrijke vragen en aandachtspunten om u op weg te helpen.

Van pioniersfase naar stabilisatiefase: onderschat het niet

De fase van pionieren naar stabiliseren is er één van vallen en opstaan. Anticipeer hierop door elke stap zorgvuldig en iteratief te doorlopen: kijk vooruit, kijk ook terug, evalueer en pas aan. Wees als leider zichtbaar bij het uitdragen van de nieuwe koers en neem alle medewerkers mee vanaf het begin. En zoek een spiegel, iemand die u dwingt om te focussen op de nieuwe doelen en u scherp houdt.

Bij CEO Capabel hebben we veel ervaring met het ondersteunen van organisaties die de stap maken van startup naar scale-up, onder de noemer ‘meer focus, meer groei, meer waarde’. Al onze parttime CEO’s en CFO’s hebben jarenlange ervaring en staan u graag bij met raad en daad.

Wilt u een keer van gedachten wisselen over de koers van uw organisatie? Neem contact op met Inès de Wit voor een kennismakingsgesprek.

E: ines.de.wit@cfocapabel.nl
M: 06-19 46 42 72

Interessant artikel? Deel het: