Run op boekhoudprogramma voor verenigingen door groot vrijwilligerstekort
23 november 2021 08:53
Bent u lid van een vereniging of stichting en bent u belast met de boekhouding of heeft uw organisatie momenteel helemaal niemand die de boekhouding goed uitvoert? Velen van ons weten dat boekhouden en ledenadministratie van een vereniging of stichting geen sinecure zijn om bij te houden en veel vrijwilligers lopen er dan ook op vast. Zeker nu steeds duidelijker wordt dat die vrijwilligers met een lampje te zoeken zijn vanwege een groot vrijwilligerstekort, is het noodzakelijk om een zo eenvoudig maar doeltreffend mogelijk boekhoudprogramma te gaan gebruiken. Inmiddels hebben veel verenigingen de juiste oplossing gevonden om eenvoudig de ledenadministratie en boekhouding op orde te krijgen en te houden, namelijk met het boekhoudprogramma van Conscribo. Het is het boekhoudprogramma vereniging van Nederland!
Het is geen wonder dat er een run is ontstaan op ons Conscribo boekhoudprogramma. Ook wij weten vanuit ervaring hoe lastig, onnodig ingewikkeld en tijdrovend de boekhouding kan zijn. Het is niet voor niets dat een voormalig penningmeester van een vereniging een methode ontwikkelde tot een handig softwarepakket, specifiek gericht op verenigingen. Sinds 2009 is een ware run ontstaan op onze softwarepakketten en dat neemt de laatste jaren alleen maar toe. Met het boekhoudprogramma en de ledenadministratie in één pakket ontzorgt Conscribo u en andere vrijwilligers die deze taak op zich gaan nemen, en heeft uw vereniging profijt van een goed geolied geheel.
In de Conscribo ledenadministratie kunt u precies bepalen welke gegevens en mogelijk extra gegevens bijgehouden worden. Zo kunt u voor de blaaskapel gemakkelijk invoeren wie welk instrument bespeelt, kunt u aangegeven wanneer getraind wordt bij de voetbalclub of welk lid bepaalde materialen in gebruik heeft. Deze gegevens, die u zelf kunt toevoegen, zijn allemaal gemakkelijk te verwerken en eenvoudig in te delen in overzichten, waarin ook weer gesorteerd en natuurlijk gewijzigd kan worden. Exporteren naar en importeren vanuit andere programma's, zoals bijvoorbeeld Excel, is mogelijk en werkt perfect. De boekhouding en administratie is in een handomdraai gebeurd en kan zonder moeite bijgehouden worden. Declaraties en bonnetjes van kleine items kunnen snel verwerkt worden met handige functies als bankimport, scan en herken, de Conscribo bonnetjes app en de berichten inbox. Bestanden kunnen worden opgeslagen bij leden. Het is mogelijk om overal toegang te krijgen tot de ledenadministratie via internet en er zijn snel overzichten te maken op basis van voorkeuren. Via de ledenadministratie is het ook mogelijk om met Conscribo de contributie te berekenen, te innen en e-mails te versturen en hierin ook weer een bepaalde selecties te maken. Heel prettig is het dat u met een druk op de knop een volledige resultatenrekening en balans kunt zien, die rechtstreeks in het jaarverslag gekopieerd kunnen worden. Conscribo heeft zich gespecialiseerd in online pakketten voor verenigingen, zodat vrijwilligers ontlast worden en de boekhouding soepel kunnen laten draaien. Op vrijwilligers moet men zuinig zijn en in zee gaan met Conscribo is een fijne, ontzorgende keuze.
Mocht de penningmeester of administrateur onverhoopt uitvallen, dan hoeft dat voor de vereniging geen nare gevolgen te hebben. Het hele bestuur heeft namelijk toegang tot de gehele administratie, waarin boekhouding, ledenadministratie en mailing samen komen. Er kan door iedereen veilig en eenvoudig in gewerkt worden. Elk bestuurslid krijgt daarvoor zijn of haar eigen rechten. Ook kunt u er daardoor voor kiezen om bepaalde taken op te delen, waardoor de administratieve last meer evenredig verdeeld wordt.
We kunnen ons voorstellen dat u niet helemaal weet welk Conscribo pakket voor uw vereniging of stichting het best passend zou zijn. Vanzelfsprekend staan we klaar om u daarbij te helpen, zodat u het juiste softwarepakket kunt aanschaffen. Conscribo is er om de boekhouding, ledenadministratie en de mailing zo eenvoudig en praktisch mogelijk te maken. We zorgen ervoor dat het softwarepakket naadloos aansluit op uw wensen en eisen ten behoeve van de vereniging. Wij garanderen dat onze pakketten sowieso altijd tijdwinst opleveren. En doordat de software goed toegankelijk is en het verwerken van allerlei gegevens eenvoudig kan worden gedaan, is de administratie van de vereniging altijd netjes op orde. Conscribo biedt in ieder geval gratis ondersteuning bij elk pakket en bij vragen die buiten het pakket omgaan, is er de Conscribo assistentie module. U kunt online op uw gemak bekijken welk pakket het meest geschikt zou zijn. Dit pakket kunt u altijd gratis uitproberen. Neem voor vragen contact met ons op! We zijn u graag van dienst!
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.