Regels rondom schoenen op kantoor: wat mag je wel en niet verplichten?

2 december 2024 14:25

• Facilitair

Als ondernemer wil je dat je team er representatief uitziet. Een uniforme uitstraling kan bijdragen aan een professionele werksfeer en je bedrijfsimago versterken. Maar hoe stel je een dresscode op die eerlijk, haalbaar en wettelijk correct is? En mag je werknemers verplichten om specifieke schoenen te dragen, of zelfs om zelf nieuwe schoenen te kopen? In deze blog nemen we je mee in de do’s en don’ts van dresscodes op kantoor.

Schoenen als onderdeel van een dresscode

In veel bedrijven zijn dresscodes nog steeds een belangrijk onderdeel van de werkomgeving. Het gaat niet alleen om stijl, maar ook om het uitstralen van je bedrijfswaarden en het creëren van eenheid. Schoenen spelen daarbij een belangrijke rol: ze maken een outfit af en dragen bij aan de algehele uitstraling van je team.

Denk bijvoorbeeld aan nette veterschoenen voor een advocatenkantoor, sneakers in een creatieve omgeving, of zelfs subtiele pumps voor een chique uitstraling. Maar voordat je besluit om regels vast te leggen waardoor je werknemers opeens nieuwe schoenen kopen moeten, is het slim om na te denken over de praktische en juridische kant.

Wat mag je wel en niet verplichten?

Je kunt als werkgever eisen stellen aan de kleding en schoenen van je werknemers, maar je mag niet alles afdwingen. Hier zijn de belangrijkste regels:

• Algemene dresscode: Je mag een algemene dresscode invoeren, zoals “nette schoenen die passen bij zakelijke kleding.” Dit mag geen onderscheid maken tussen mannen en vrouwen, en de eisen moeten redelijk zijn.
• Specifieke eisen: Het verplichten van specifieke schoenen, zoals hoge hakken of een duur merk, kan snel problematisch worden. Zeker als dit leidt tot ongemak of ongelijke behandeling, is dit niet toegestaan.
• Vergoeding: Als je werknemers vraagt om schoenen te dragen die alleen tijdens werktijd gebruikt worden (bijvoorbeeld veiligheidsschoenen), moet jij als werkgever de kosten vergoeden.

Een veelbesproken voorbeeld is het verplichten van hoge hakken. In verschillende landen zijn bedrijven al op de vingers getikt vanwege dergelijke eisen, omdat het niet alleen discriminerend kan zijn, maar ook gezondheidsproblemen kan veroorzaken. Hier wil je als ondernemer niet je vingers aan branden; doe daarom onderzoek vóór je een eventuele dresscode officieel instelt.

Trends in dresscodes: van strikt naar flexibel

Hoewel formele dresscodes lang de norm waren, kiezen steeds meer bedrijven voor een flexibeler beleid. “Smart casual” of zelfs “wear what you want” winnen terrein, zeker in creatieve en digitale sectoren. Deze verschuiving geeft werknemers meer vrijheid, maar vraagt van werkgevers om duidelijke richtlijnen te formuleren. Een optie is om een balans te vinden, zoals sneakers toestaan, mits ze verzorgd zijn en passen bij de uitstraling van het bedrijf.

Conclusie: wees duidelijk én redelijk

Schoenen mogen dan misschien niet het eerste zijn waar je aan denkt bij een dresscode, maar ze spelen een belangrijke rol in de uitstraling en werkomgeving. Als werkgever kun je zeker richtlijnen geven, maar het is belangrijk om te zorgen voor duidelijke communicatie en redelijke eisen. Een dresscode werkt alleen als deze niet botst met de persoonlijke voorkeuren of wettelijke rechten van je team.

Wil je werknemers helpen bij het vinden van schoenen die passen binnen het beleid? Overweeg dan een vergoeding of deel zelf voorbeelden van schoenen die op de nieuwe dresscode aansluiten. Dit voorkomt onduidelijkheden en voorkomt dat werknemers zich onjuist bejegend voelen.

Interessant artikel? Deel het: