Payhawk onthult ‘AI Office van de CFO’ met gespecialiseerde AI-agents

2 april 2025 11:01

• Persbericht

Payhawk, het toonaangevende platform voor uitgavenbeheer, lanceert het ‘AI Office van de CFO’, een suite van gespecialiseerde AI-agents  die de grootste AI-uitdaging van finance teams oplossen: het verhogen van de productiviteit, met behoud van de volledige controle over hun activiteiten.

• AI-agents zijn ‘virtuele collega’s’ of ‘digitale assistenten’ die zelfstandig bedrijfsprocessen kunnen uitvoeren. De nieuwe AI-agents van Payhawk voeren zelfstandig kritische, tijdrovende taken uit, zoals onkostendeclaraties, inkoopaanvragen, reisboekingen en betalingsaanvragen, zodat finance teams zich kunnen richten op werk dat écht waarde toevoegt.
• Dankzij Payhawk's veilige infrastructuur bieden deze AI-agents de perfecte balans tussen automatisering en controle, zodat AI naadloos integreert in uitgavenbeheer en financiële processen.
• Payhawk's ‘CFO tech gap’-onderzoek laat zien dat 87% van de finance leiders erop vertrouwt dat AI een deel van hun verantwoordelijkheden overneemt.

Payhawk beheert met zijn platform al transacties, beleidsregels, workflows en stamgegevens van bedrijven. Het bedrijf bevindt zich dan ook in een unieke positie om AI-agents te introduceren die praktische waarde leveren naast de noodzakelijke controles. Deze nieuwe AI-agents voeren autonoom operationele taken uit met dezelfde zorgvuldige machtigingen als werknemers, waardoor organisaties AI met vertrouwen kunnen implementeren. Terwijl Payhawk zijn interne agent-infrastructuur ontwikkelt, maakt het gebruik van early access OpenAI-modellen om zijn AI-agenttechnologie continu te verfijnen.

“Finance leiders weten dat AI een impact zal hebben op hun activiteiten, maar tot nu toe was er geen duidelijk traject”, zegt Hristo Borisov, CEO van Payhawk. “We voegen niet alleen AI-functies toe - we creëren een nieuwe categorie AI-agents die financiële activiteiten transformeren door zelfstandig kritieke, tijdrovende taken uit te voeren.”

Payhawk lanceert de suite met de Financial Controller Agent, die de vervelende taken zoals het jagen op bonnetjes, het analyseren van onkostendocumenten en het opsporen van ongebruikelijke uitgavenpatronen overneemt. Dit markeert een nieuwe mijlpaal in Payhawk’s reis om financiële activiteiten opnieuw te definiëren, door AI-agents toe te voegen aan zijn geïntegreerde uitgavenbeheerplatform.

Belangrijkste functies

De  ‘AI Office van de CFO’-suite introduceert agents die belangrijke functies verbeteren:

• De Financial Controller Agent maakt een einde aan de jacht op onkostendeclaraties. De agent verzamelt automatisch documenten, stuurt reminders als er iets ontbreekt en markeert ongebruikelijke aankopen - zodat er tijd vrijkomt voor nuttiger werk.
• De Procurement Agent maakt ingewikkelde inkoopaanvragen eenvoudig. Werknemers hoeven alleen maar te zeggen wat ze nodig hebben en de agent verzamelt de vereiste goedkeuringen en helpt bij het vergelijken van leveranciersopties; het invullen van e-mails en formulieren wordt vervangen door een soepel proces.
• De Travel Agent vereenvoudigt zakenreizen door het hele proces te beheren, van het boeken van vluchten en hotels tot het vastleggen van alle bijbehorende kosten. Dit elimineert handmatige coördinatie tussen afdelingen of externe bureaus en zorgt tegelijkertijd voor compliance en volledige documentatie.
• De Payments Agent behandelt vragen van medewerkers over transacties, vergoedingen en betalingen aan leveranciers, geeft antwoorden en onderzoekt taken  die voorheen onnodig veel tijd in beslag namen van het finance team.

“Wat onze aanpak uniek maakt, is dat we deze AI-agents hebben gebouwd op onze bestaande financiële infrastructuur”, zegt Boyko Karadzov, CTO van Payhawk. “Ons platform zorgt al voor wereldwijd uitgavenbeheer door middel van gelicentieerde betalingen, bewezen goedkeuringsworkflows, uitgavencontroles en systeemintegraties - precies de basis die nodig is voor een veilige, effectieve AI-implementatie in de financiële wereld. Onze visie is om alle mogelijkheden van onze web- en mobiele apps aan te bieden via natuurlijke gesprekken met AI, zodat gebruikers met Payhawk kunnen werken op de manier die zij verkiezen.”

De AI-agents integreren naadloos in Payhawk's beveiligde infrastructuur met behulp van vastgestelde machtigingen, workflows en audit trails. Finance teams behouden dezelfde zichtbaarheid en controle die ze nodig hebben, terwijl ze profiteren van de voordelen van AI. Payhawk biedt op deze veilige en unieke manier AI die voldoet aan de controle-behoeften van de finance afdeling.

De lancering van het ‘AI Office van de CFO’ markeert een belangrijke stap in enterprise finance. Volgens Payhawk's laatste onderzoek: ‘De CFO en de digitale kloof’ vertrouwt 87% van de finance leiders erop dat AI een deel van hun verantwoordelijkheden overneemt. Inspelend op de behoeften van de markt combineert het ‘AI Office van de CFO’ krachtige AI-mogelijkheden met de vertrouwde infrastructuur van Payhawk om van praktisch nut te zijn voor finance teams. Deze AI-agents helpen organisaties om AI in vertrouwen te omarmen voor hun finance activiteiten en transformeren zo de manier waarop finance teams werken.

Ga voor meer informatie naar www.payhawk.nl

Interessant artikel? Deel het: