Jouw factuurverwerking efficiënter maken met factuurverwerking software
23 november 2023 15:29
Veel ondernemers (en dan met name zzp’ers) vinden de administratie binnen hun bedrijf moeilijk en ongemakkelijk. In sommige gevallen kan de administratie zelfs een ware nachtmerrie zijn. De administratie wordt een opeenstapeling van papieren en de kans op fouten wordt groter. Vervolgens ben je veel uren kwijt aan het uitzoeken van al deze chaos, wat natuurlijk ontzettend veel stress met zich meebrengt. Gelukkig is er nu een manier om deze stress te verlichten én jouw tijd en geld bespaart. Ik heb het natuurlijk over speciale facturering software. Ik leg hieronder uit wat deze software voor jou kan betekenen.
Tijd besparen en fouten minimaliseren met behulp van factuurverwerking software
Door het handmatig verwerken van je facturen, loop je een groter risico om fouten te maken. Je kunt namelijk door een kleine typefout (bijvoorbeeld in het gefactureerde bedrag) een hoop ellende op je hals halen. Bij een typfout betaal je namelijk teveel aan je leverancier, wat je daarna ook weer moet rechtzetten. Met factuurverwerking software kun je je factureringsproces automatiseren en dit soort foutjes voorkomen. Door de automatisering creëer je ineens heel veel tijd welke je kunt besteden aan belangrijke taken binnen je bedrijf. Tegelijkertijd houdt deze software automatisch bij welke facturen al zijn betaald en welke facturen er nog openstaan. Ideaal, toch?
Je krijgt meer controle over je financiën
Hierboven kon je al lezen over de mogelijkheid om het hele factuurproces te automatiseren. Je hebt hierbij een betere controle over je financiën, omdat er dus automatisch wordt bijgehouden welke facturen er zijn betaald en welke facturen er nog openstaan. Je krijgt hierdoor dus een compleet overzicht van al jouw inkomende facturen, waardoor je een nauwkeurige financiële plannen kunt maken én eventuele risico’s op tijd te kunnen ontdekken. Je kunt het dus eigenlijk vergelijken met een financiële adviseur die dag en nacht voor je klaarstaat. Daarnaast biedt zulke software altijd een up-to-date versie van de vernieuwde regelgeving, wat voorkomt dat je juridische conflicten of boetes krijgt.
Optimaliseer jouw contractbeheer voor nog meer controle
Naast factuurverwerking software heb je zeker ook baat bij contractbeheer software. In deze software kun je al jouw contracten beheren, waardoor je alles binnen een paar seconden bij de hand hebt. Je hebt hierdoor geen rondslingerende contracten met de kans dat je ze kwijtraakt. Dat staat namelijk erg onprofessioneel als zoiets gebeurt. Daarnaast heb je nog meer voordeel van het beheren van je contracten: je ziet binnen een oogopslag of je iets moet opzeggen of dat er ergens een goede deal te halen valt. Je kunt bijvoorbeeld deze contracten opslaan: inkoop- en verkoopcontracten, arbeidscontracten, getekende- en ongetekende contracten. Daarnaast biedt deze software jou de mogelijkheid om contracten digitaal te laten ondertekenen. Dat is ideaal, want klanten hoeven op deze manier niet meer eerst een contract uit te printen, te tekenen en dan weer in te scannen. Je minimaliseert de handelingen en dat maakt de klantbeleving veel fijner.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.