Je kantoor een professionele uitstraling geven

27 december 2022 10:13

• Bedrijfsadvies

Je wil graag je kantoor een professionele uitstraling geven, maar waar begin je? Er is namelijk heel veel waar je aan kunt werken en bij stil kunt staan. Daarom gaan we daar wat dieper op in. Laat je inspireren, ga na waar jij je goed bij voelt en voer het dan uit in je kantoorruimte.

Huisstijl doorvoeren

Je hebt een bepaald huisstijl, als je deze consistent door gaat voeren, dan draagt dat zeker bij aan een professionele uitstraling van je kantoor. Het gaat dan niet alleen maar over het logo van je onderneming, het gaat ook over de kleuren, vormen en de stijl die jij hanteert. Je website moet dus in orde zijn, maar ook je kantoorruimte. Soms komen klanten langs en dan is het goed als het allemaal op elkaar aansluit.

Contact met klanten

Een professionele uitstraling, dan gaat het ook over het contact met je klanten. Hoe ga jij met je klanten om? Respect speelt hierin een grote rol. Je moet daarbij als ondernemer goed luisteren naar wat klanten je te vertellen hebben, toon begrip en stel vragen (interesse). Je moet ook je afspraken altijd nakomen, dat is van groot belang (zodat zij weten dat ze op je kunnen rekenen).

Inrichting kantoor

Voor ieder kantoor is het belangrijk dat er goede meubels staan. Dit draagt ook weer bij aan een professionele uitstraling. Een opgeruimd bureau, kasten waarin alles netjes is geordend, je weet de spullen die je nodig hebt zo te pakken. Als je een afspraak hebt op jouw kantoor met een klant en je moet bijvoorbeeld een formulier pakken, dan staat het niet professioneel als je eerst alle kasten open moet trekken om het te zoeken. Desnoods plaats je op de mappen of laden een etiket met wat daarin te vinden is, als het maar geordend is.  

Goede verlichting

Iedere ondernemer kan zijn werk pas goed uitvoeren als je goede verlichting hebt in je werkruimte. In de zomer is het vaak erg licht, dan hebben we geen speciale lampen nodig, maar in de winter wel. Met name als je vroeg begint kan het nog wel eens donker zijn, of op een mistige of regenachtige dag. Je bent dan erg blij met speciale lampen. Wandlampen heb je in allerlei soorten en maten. Deze kun je ook op kantoor plaatsen op een plek waar je vaak werkt, zodat je daar alles goed kunt zien. Het gaat er om dat jij alle plaatsen van je kantoor goed verlicht hebt, zodat je geen fouten maakt bij je dagelijkse werkzaamheden.

Zoals je ziet zijn er veel verschillende manieren om je kantoor een professionele uitstraling te geven. Waar het om gaat is dat het bij jou past en niet te druk oogt.

Interessant artikel? Deel het: