Hoe voldoe je aan de ventilatie-eisen op kantoor in 2025?

24 maart 2025 13:18

• Bedrijfsadvies

Wist je dat medewerkers in slecht geventileerde kantoren tot wel 10% minder productief zijn? Naast gezondheidsklachten en ziekteverzuim, loop je als ondernemer ook het risico op juridische en financiële consequenties als je niet voldoet aan de gestelde ventilatie-eisen voor een kantoor. In 2025 worden deze eisen bovendien strenger. Hoe zorg je ervoor dat jouw kantoorruimte toekomstbestendig én gezond blijft?

In dit artikel lees je alles wat je moet weten over ventilatie kantoor in 2025: van regelgeving tot praktische oplossingen voor ondernemers.

Wat zijn de ventilatie-eisen voor kantoren in 2025?

In de afgelopen jaren zijn de eisen voor de ventilatie van kantoren aanzienlijk aangescherpt. De COVID-19-pandemie heeft het belang van frisse lucht in gesloten ruimtes benadrukt, wat heeft geleid tot strengere regelgeving. De ventilatie-eisen op kantoor zijn nu meer dan alleen een kwestie van comfort; ze zijn een verplichting voor de gezondheid en veiligheid van werknemers.

1.Minimale luchtverversing

De minimale luchtverversing op kantoor moet voldoen aan de voorschriften die zijn vastgesteld in de Arbowet en het Bouwbesluit. Dit houdt in dat er voldoende lucht moet worden aangevoerd om de concentraties van CO2 en andere verontreinigende stoffen te verlagen. De standaard wordt vaak gemeten in luchtverversingen per uur (l/h) per persoon.

2.Voorkomen van een slechte luchtkwaliteit

Slechte ventilatie op kantoor kan leiden tot gezondheidsklachten zoals hoofdpijn, vermoeidheid, en ademhalingsproblemen. Het is essentieel om te zorgen voor een continue luchtcirculatie, vooral in drukbezochte ruimtes. Met de juiste ventilatie voor kantoor kun je dit probleem eenvoudig oplossen.

3.Energie-efficiëntie

Naast gezondheid is het ook belangrijk om energieverbruik in de gaten te houden. Ventilatiesystemen moeten efficiënt zijn om energieverspilling te voorkomen. Een balans tussen goede ventilatie en lage energiekosten is cruciaal.

De veranderende ventilatie-eisen in 2025: wat zegt de wet?

Met het oog op gezondheid, comfort én energiezuinigheid zijn de wettelijke eisen rondom ventilatie voor kantoren voortdurend in ontwikkeling.

Wat zijn de actuele normen?

Volgens het Bouwbesluit moet een kantoor per persoon minimaal 8,5 liter verse lucht per seconde aanvoeren. Per 2025 komen hier strengere eisen bij vanuit het Programma van Eisen (PvE) Frisse Scholen en het Rijksvastgoedbedrijf. Dit betekent concreet:

• Hogere minimale luchtverversing per persoon
• Verplichte CO₂-monitoring in ruimtes met meer dan 10 personen
• Duurzaam ventilatiesysteem met lage energieverbruik.

Kortom: enkel ramen openzetten voldoet niet meer.

Waarom goede ventilatie op kantoor meer dan verplichting is

Naast wetgeving, spelen ook gezondheid en productiviteit een grote rol. Slechte ventilatie op kantoor leidt aantoonbaar tot:

• Hoofdpijn, vermoeidheid en concentratieproblemen
• Verspreiding van ziektekiemen (bijv. griep, COVID-19)
• Verminderde prestaties en werktevredenheid

Volgens TNO-onderzoek kan goede ventilatie het ziekteverzuim tot 20% verlagen.

Voor ondernemers betekent dit lagere kosten, gezondere werknemers én een aantrekkelijker werkgeverschap.

Zo bereken je de juiste ventilatiebehoefte voor jouw kantoor

Ventilatie kantoor berekenen in 3 stappen

1. Bepaal het aantal personen en vierkante meters
    Bijvoorbeeld: 10 medewerkers in een ruimte van 50 m².
    
2. Gebruik de norm van 25 m³/uur per persoon
    → 10 personen × 25 = 250 m³/uur.
    
3. Check het systeemrendement
    Zorg dat jouw systeem deze capaciteit continu aankan, zonder comfortverlies.

Een handig rekenvoorbeeld en tools voor ventilatie kantoor berekenen vind je op gespecialiseerde platforms zoals Ventilatieland.

Praktische oplossingen voor ventilatie op kantoor

Gelukkig zijn er diverse oplossingen beschikbaar om te voldoen aan de ventilatie-eisen voor kantoren. Hier zijn enkele van de meest populaire opties:

Mechanische ventilatie

Een mechanisch ventilatiesysteem biedt een gecontroleerde luchtstroom die het binnenklimaat optimaliseert. Dit systeem vervangt vervuilde lucht door frisse buitenlucht, waardoor het risico op gezondheidsklachten aanzienlijk vermindert. Het is een van de beste manieren om te voldoen aan de ventilatie-eisen op kantoor.

Voor kantoren die te maken hebben met veel medewerkers of beperkte ventilatiemogelijkheden, is mechanische ventilatie voor kantoor een ideale oplossing. Dit systeem kan eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande gebouwen, wat het een flexibele keuze maakt.

Natuurlijke ventilatie

Natuurlijke ventilatie maakt gebruik van open ramen en ventilatiekanalen om frisse lucht binnen te brengen. Deze methode is kostenefficiënt en eenvoudig te implementeren, maar biedt mogelijk niet altijd voldoende luchtverversing in grote of goed geïsoleerde gebouwen. Het kan wel een nuttige aanvullende maatregel zijn voor kleinere kantoren.

Slimme ventilatiesystemen

Moderne ventilatiesystemen kunnen worden uitgerust met sensoren die de luchtkwaliteit continu monitoren. Deze sensoren zorgen ervoor dat het systeem alleen actief wordt wanneer dat nodig is, wat bijdraagt aan een efficiënter energieverbruik. Slimme ventilatiesystemen kunnen bovendien zorgen voor een constantere luchtverversing en optimaal comfort voor de werknemers.

Slimme systemen voor moderne ondernemers

Moderne ventilatiesystemen kunnen automatisch schakelen op basis van:

• CO₂-concentratie
• Luchtvochtigheid
• Aanwezigheid (bewegingsdetectie)

Deze systemen verbruiken minder energie en verhogen het comfortniveau. Met behulp van sensoren en koppelingen met gebouwbeheersystemen voldoe je niet alleen aan de ventilatie eis kantoor, maar blijf je ook klaar voor toekomstige regelgeving.

Ventilatie is geen bijzaak meer

Goede ventilatie kantoor is essentieel om in 2025 wettelijk compliant én aantrekkelijk als werkgever te blijven.

• Voldoe aan strengere ventilatie-eisen
• Investeer in duurzame en slimme systemen
• Verlaag ziekteverzuim en verhoog productiviteit

Of je nu een groot bedrijfspand hebt of een klein kantoor aan huis: investeren in goede ventilatie betaalt zich altijd terug.

Interessant artikel? Deel het: