Hoe optimaliseer je jouw inpakproces?
1 december 2023 13:31
Het belang van een gestroomlijnd inpakproces reikt verder dan alleen een fysieke handeling van het verpakken van producten. Het beïnvloedt rechtstreeks de operationele efficiëntie en klanttevredenheid wat uiteindelijk leidt tot verbetering van de algehele bedrijfsprestaties. De hoogste tijd om ons hierin te verdiepen. Daarom in dit artikel alles wat je moet weten over het verpakkingsproces.
Weet welke producten je verkoopt
Een essentiële stap bij het optimaliseren van het inpakproces is het begrijpen van de diverse producten die je verstuurt. Classificeer de producten daarom op basis van grootte, fragiliteit en speciale behandelingseisen. Dit helpt niet alleen bij het kiezen van de juiste verpakkingsmaterialen, maar minimaliseert ook fouten en verhoogt de snelheid van het inpakproces(1).
Organiseer de werkruimte
Het klinkt misschien als een open deur maar een opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd, wat natuurlijk goed doet aan de productiviteit en efficiëntie van de werknemer(2).Zorg ervoor dat alle benodigde inpakmaterialen binnen handbereik zijn, van dozen en vulmaterialen tot labels en tape. Minimaliseer onnodige stappen en optimaliseer de lay-out van de inpakruimte voor een vlotte doorstroom.
Slimme technologie
Automatiseer waar mogelijk. Gebruik barcodescanners, labelprinters en software die helpen om inzicht te krijgen in het voorraadbeheer. Zo versnel je het inpakproces en verminder je de kans op menselijke fouten. Daarnaast kan de integratie van een geavanceerd systeem de traceerbaarheid van zendingen verbeteren en realtime informatie geven over de status van de bestellingen.
De logistieke expeditie in zes essentiële stappen
Het orderpicken tot het verzenden van het pakket kan samengevat worden in zes essentiële stappen. Hieronder worden ze nog eens kort uitgelegd:
- Kies het juiste verzendmodel. Is er een kartonnendoos, brievenbus pakket of verzendenvelop nodig voor de verzending?
- Bescherm het product. Bescherm het product tijdens het transport om schade te voorkomen door bijvoorbeeld vulmateriaal, een verpakkingskussen of schuimfolie.
- Sluit en label de pakketten. Met etiketten en sluitmateriaal identificeer en bescherm je de pakketten optimaal.
- Bewaar de pakketten. Wist je dat er verschillende soorten pallets zijn om de pakketten te beschermen tijdens de opslag en het vervoer?
- Bescherm het palet. Maak gebruik van rekfolie of hoekstukken en beschermhulzen.
- Vervoer het pakket. Veilig en sereen transport van diverse producten is essentieel om schade te voorkomen en vervoerders te beschermen.
Onthoud dat optimalisatie van het inpakproces en doorlopend proces is. Evalueer daarom regelmatig de prestaties en verzamel feedback van het personeel. Blijf knelpunten identificeren en wees niet bang om processen aan te passen. Meer weten over het optimaliseren van het inpakproces? Kijk op de website van Manutan voor praktische tips of vraag persoonlijk advies.
1. Manutan (2023). Hoe optimaliseer je jouw inpakproces?
2. Randstad (2023) Een georganiseerde werkplek
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.