Hoe kiest u de juiste zakelijke tankpas voor uw bedrijf?

20 december 2022 12:01

• Bedrijfsadvies

Er kan een vergelijking worden gemaakt met creditcards en betaalkaarten. Het is een betaalmiddel dat onder veel verschillende namen leeft: tankcard, tankkaart, brandstofpas, zakelijk tankpas.

Wat houdt een zakelijke tankpas in?

De tankpas is een zakelijke betaalkaart waarmee je kunt betalen voor brandstof. Betalingen worden verwerkt door een externe partij en de gemaakte kosten betaal je meestal via een maandelijkse factuur. Met je zakelijke tankpas kunnen de Belastingdienst en douane direct verifiëren dat je tankt met jouw bedrijfspas. Op de kaart staat namelijk je bedrijfsnaam aangegeven. Ook staat jouw bedrijfsnaam automatisch vermeld op de ‘tankpas-factuur’ die de betreffende tankpas aanbieder toestuurt. 

Rijd je elektrisch rijden en maak je gebruik van een laadpas? Dan kun je een combiticket aanvragen bij de leasemaatschappij. Een combikaart is een tankpas die niet alleen gebruikt kan worden voor het tanken, maar ook voor het opladen van elektrische voertuigen. Heb je een eigen laadpaal aangeschaft? Koppel je pas in dat geval direct aan je privé laadpaal.

De voordelen van een zakelijke tankpas

Tankpassen zijn een oplossing voor ondernemers met werknemers die gebruik maken van een bedrijfswagen. In Nederland zijn de kosten van een bedrijfswagen fiscaal aftrekbaar. Deze kosten moet je kunnen aantonen en daar komt administratief werk bij kijken. Dit is een van de redenen waarom zowel kleine bedrijven als grote bedrijven tankpassen gebruiken.

Een tankpas geeft ook inzicht in het brandstofverbruik. Je kan zien hoe vaak jij of jouw medewerkers tanken en waar ze tanken. Hierdoor kun je slimme kostenbesparende beslissingen nemen. Tankpassen maken autorijden niet goedkoper. Afhankelijk van de aanbieder betaal je gewoon aan de pomp of krijg je korting op de adviesprijs. Dit kan in sommige gevallen nog duurder zijn.

Het grootste voordeel van de pas is echter het administratieve gemak. Je hoeft geen tankbonnen meer te verzamelen. Je krijgt de som van alle tankprocessen in één maandoverzicht met hierop het btw-totaalbedrag. De digitale administratie kan je zelf downloaden. Sommige aanbieders bieden een praktische koppelingen naar boekhoudprogramma’s aan, waardoor je nog minder zorgen hoeft te maken over het beheerproces.

Het aanschaffen van een zakelijke tankpas

De meeste tankpassen kunnen uitgebreid worden naar andere Europese landen. Bij deze optie krijg je vaak een tankpas met twee magneetstrips. De pijlen zijn gemarkeerd met "NL" of "EU", zodat je gemakkelijk het verschil kunt zien. De "lay-out" van een tankpas is vergelijkbaar met een reguliere creditcard die je in de praktijk normaal gesproken zou gebruiken.

Wil je online een zakelijke tankpas aanschaffen? Een zakelijke tankpas kost meestal een paar euro per maand. De kosten verschillen enigszins per aanbieder, soms betaal je een kleine vergoeding voor de kaart zelf.  Heb je een tankpas of laadpas? Dan kun je bij de meeste tank- of laadstations in Nederland afrekenen. Een contracthouder kan ervoor kiezen om bepaalde zaken uit te sluiten op een tankpas. Denk aan: Tanken aan de snelweg, premium brandstoffen of tanken in het buitenland.

Interessant artikel? Deel het: