Hoe je 100.000+ labels print, zonder overzicht te verliezen
13 april 2023 09:51
Stel je voor. Je hebt de lekkerste pindakaas ooit gemaakt. Iedereen is enthousiast. Dus denk je daar zit toekomst in en je start een klein fabriekje om je eigen pindakaas op de markt te brengen.
Het is een succes. Al snel wil de supermarkt in het dorp jouw pindakaas in zijn schappen. Dus moet er een etiket op komen, dat aan alle eisen voldoet. Allergenen, houdbaarheidsdatum, productiedatum, noem maar op. Geen probleem. Je koopt een labelprinter, ontwerpt een etiketje en past snel de data aan als er weer een nieuwe lading potjes gevuld wordt.
Maar dan loopt het uit de hand. Er zijn meer supermarkten geïnteresseerd, er komen extra producten bij en voordat je het weet ben je een succesvolle levensmiddelenfabrikant met locaties in verschillende landen. Wat ooit met één product begon, is nu een heel assortiment van producten. Elk met een eigen etiket.
De etiketten vliegen je om de oren
Niet letterlijk natuurlijk. Maar je herkent het vast wel: hoe groter iets groeit, hoe onoverzichtelijker het wordt. Het begint vaak met goede voornemens. Eén sjabloon voor alle etiketten. Maar elke gebruiker interpreteert het sjabloon anders. Dat ene product vraagt toch nét om een ander etiket en je collega van die andere afdeling is niet precies op de hoogte van de regelgeving. Voor je het weet, heb je twintig varianten op hetzelfde sjabloon en niemand weet nog wat de juiste is. En dan hebben we het nog maar over één locatie.
Hoe meer locaties, hoe minder overzicht
Want elke locatie doet het op zijn eigen manier. Locatie X kiest voor labelprinter Y, met software Z. Locatie A kiest voor labelprinter B, met software C. Ook de IT’ers worden er gek van. Probeer dan nog maar eens te voldoen aan wettelijke eisen, ISO-normen en andere kwaliteitsrichtlijnen. Gelukkig is er een oplossing.
De oplossing: een label management systeem (LMS)
Met een LMS breng je alle soorten labels onder in één overzichtelijk systeem, dat centraal wordt aangestuurd. Elke medewerker krijgt een eigen rol toebedeeld: beheren, ontwerpen, autoriseren of printen. Of je nu met twee, twintig of tweehonderd verschillende printers werkt, alle labels worden centraal ontworpen, geautoriseerd en beschikbaar gesteld. Zo krijg je consistente labels, die voldoen aan alle eisen.
Bijvoorbeeld NiceLabel LMS
NiceLabel LMS is een label management systeem dat makkelijk in gebruik is. Met de ingebouwde application builder bepaal je centraal hoe alle labels eruit moeten zien, (passend bij de eisen die eraan gesteld worden) en welke velden iemand op locatie nog moet invullen. Je bepaalt heel gemakkelijk wie welke wijzigingen mag doorvoeren. Je kunt zelfs een datum en tijd inprogrammeren vanaf wanneer een bepaalde wijziging doorgevoerd wordt.
Centrale aansturing
Omdat alles wordt opgeslagen op één centrale plek, kun je altijd nagaan wie een sjabloon heeft gemaakt of aangepast, wie goedkeuring heeft verleend en wanneer. Daarmee wordt het makkelijk om de kwaliteit van je etiketten te bewaken en te voldoen aan wettelijke eisen. Iets wat in steeds meer branches gevraagd wordt.
Efficiënter, goedkoper en minder foutgevoelig
Met NiceLabel LMS werk je stukken efficiënter en dus goedkoper. De kans op fouten maken wordt kleiner, zeker in een middelgroot tot groot bedrijf. Het LMS zorgt er namelijk voor dat alle afdelingen, fabrieken en locaties op dezelfde manier werken. Alles wordt aangestuurd vanuit het centrale systeem en is toegankelijk via een webapplicatie. De software hoeft dus niet op elke werkplek afzonderlijk geïnstalleerd te worden en kan gekoppeld worden aan bestaande ERP-systemen of andere bedrijfssoftware.
Ook offline blijven printen
Het is mogelijk om een lokale kopie van de LMS-database doorlopend te laten synchroniseren, zodat er op locatie gewoon geprint kan worden, ook als de verbinding met het centrale LMS een keer onderbroken is. Zo heb je dus nooit meer downtime en kun je altijd blijven printen. Zolang de printer het doet natuurlijk.
Klinkt ingewikkeld?
Dat valt reuze mee. Maar je moet natuurlijk wel even de weg weten. DCP helpt je graag. Met een demo, een gratis proefversie of de aanschaf van het LMS. Ze helpen je stap voor stap het systeem in te richten, zodat jij er het beste uit kunt halen. Wedden dat je die investering snel terugverdient?
Dit artikel is eerder gepubliceerd op de website van DCP.
BEDRIJFSGEGEVENs
DCP
Aarhusweg 7
9723 JJ Groningen
Tel. 050 579 00 84
E-mail info@dcp.nl
www.dcp.nl
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.