FileLinx: Efficiënt contractmanagement en factuurverwerking voor bedrijven

4 december 2023 16:35

• Financieel & Juridisch

In de complexe wereld van moderne bedrijfsvoering vormt het beheren van contracten en het verwerken van facturen vaak een uitdaging. FileLinx biedt een geïntegreerde oplossing voor contractmanagement en factuurverwerking, waardoor bedrijven hun processen kunnen stroomlijnen en efficiënter kunnen werken.

Contractmanagement

Een van de grootste struikelblokken in bedrijfsactiviteiten is het onvoldoende beheren van contracten. FileLinx stelt bedrijven in staat om alle contracten en abonnementen op één centrale plek te bewaren, vast te leggen en automatisch te boeken in het financiële systeem. Dit voorkomt problemen zoals het missen van contractverlengingen, moeilijkheden bij het vinden van de juiste documenten, of zelfs het afsluiten van dubbele contracten. Een goed contractmanagement systeem biedt niet alleen overzicht, maar bespaart ook kostbare tijd en geld. Bedrijven kunnen in slechts één week live gaan en tot 0,5 FTE besparen.

Voordelen van contractmanagement:

• Centralisatie van alle contracten en abonnementen
• Voorkomen van onbedoelde contractverlengingen
• Tijdige opzegging van abonnementen
• Snelle toegang tot afspraken
• Risicovermindering
• Verbetering van relaties met leveranciers en klanten
• Verhoging van de operationele efficiëntie

Factuurverwerking

FileLinx biedt geavanceerde software voor het automatisch herkennen en verwerken van facturen. Bedrijven profiteren van slimmere en efficiëntere processen met zo min mogelijk handelingen. FileLinx streeft naar  touchless factuurverwerking. Dit betekent dat kostenfacturen, orderfacturen en contractfacturen met minimale tussenkomst van de crediteurenadministratie geautomatiseerd verwerkt kunnen worden. 

Waarom digitale factuurverwerking?

Digitalisering en automatisering hebben de verwerking van inkoopfacturen getransformeerd. Door gebruik te maken van digitale factuurverwerking wordt de factuur binnen een kortere tijd verwerkt, terwijl fouten en dubbele handelingen worden voorkomen.

Voordelen van Factuur+ van FileLinx:

• Vermijden van herinneringen van leveranciers over onbetaalde facturen
• Overzicht en controle over disputen
• Gedetailleerde controle van facturen
• Automatische verwerking van diverse documenttypen
• Matchen van facturen met orders voor directe boeking
• Overzichtelijke statusupdates van facturen
• Direct aan de slag zonder ingewikkelde templates met FileLinx

FileLinx biedt een geïntegreerde oplossing die bedrijven in staat stelt om soepel contracten te beheren en facturen efficiënt te verwerken, waardoor ze waardevolle tijd en middelen kunnen besparen terwijl ze hun operationele processen verbeteren.

Interessant artikel? Deel het: