Draaiboek verhuizing bedrijf
18 augustus 2022 09:55
Een bedrijfsverhuizing is een grote uitdaging. Vaak weet je niet waar je moet beginnen omdat er zoveel op je af komt. In deze blog vind je een handig draaiboek!
Wat is een bedrijfsverhuizing?
Een bedrijfsverhuizing is niets anders dan het verhuizen van je bedrijf naar een ander bedrijfspand. Wanneer je onderneming gaat verhuizen, verhuizen de medewerkers ook mee naar het nieuwe pand. Een bedrijfsverhuizing is niet alleen een enorme logistieke uitdaging, maar er zijn ook veel andere zaken die geregeld moeten worden.
Veel bedrijven kiezen er daarom voor om een verhuisbedrijf in te schakelen. Zo wordt het logistieke deel van de verhuizing uit handen genomen en blijft er meer tijd en ruimte over voor het regelen van andere zaken.
Het is altijd verstandig om voor de bedrijfsverhuizing een draaiboek op te stellen. Dit kan samen met het verhuisbedrijf of zonder. Begin hiermee zodra je weet dat je bedrijf gaat verhuizen.
Waar moet je op letten?
Er zijn enkele zaken waar je op moet letten wanneer je een draaiboek gaat maken volgens Verhuis-Gids.nl.
Denk goed na over de volgende zaken:
o Ga je een verhuisbedrijf inschakelen? En zo ja, van welke diensten ga je dan gebruik maken? Een verhuisbedrijf biedt vele extra diensten naast het vervoeren van de inboedel van A naar B. Zo kun je een verhuisbedrijf ook inschakelen voor schoonmaak- en herstelwerkzaamheden in het bedrijfspand. Daarnaast bieden zij ook inpak- en montageservice.
o Ga je in delen of in een keer verhuizen? Iedere bedrijfsverhuizing is anders. De complexiteit ervan hangt dan ook af van de branche waarin je actief bent. Het verhuizen van een winkel is weer heel anders dan het verhuizen van een kantoor. Wanneer je om de specifieke situatie in delen kunt verhuizen, bijvoorbeeld afdeling per afdeling, is dat natuurlijk prettig. Maar, in sommige gevallen is in een keer verhuizen beter voor de bedrijfsprocessen.
o Wanneer moet of ga je verhuizen? Of je nu in stappen of in een keer verhuisd, het is in beide gevallen goed om datums te prikken. Zorg ervoor dat je hierin wat speling hebt.
o Hoe ga je de logistieke zaken regelen? In het draaiboek is het belangrijk om logistieke zaken mee te nemen. Denk er bijvoorbeeld over na welke zaken als eerste verhuisd moeten worden: je kunt waarschijnlijk niet alles in een transport verhuizen. Als je een kantoor hebt is het niet handig dat de computers er al staan, en de bureaus nog ingeladen moeten worden. En als de bureaus als eerste verhuisd moeten worden, moet je ervoor zorgen dat deze leeg zijn en zo meegenomen kunnen worden.
o Geef je medewerkers en eventueel de verhuizers duidelijke verhuisinstructies mee. Wat voor jou logisch is, is voor een ander misschien wel helemaal niet zo logisch. Zorg dus voor duidelijke instructies zodat de verhuizing geen vertraging oploopt. Het is ook een optie om iedere werknemer hun eigen spullen te laten inpakken en te labelen.
o Maak een checklist voor dingen die je moet regelen, zoals adreswijzigingen en andere belangrijke zaken. Zet vooraf goed op papier wat je moet regelen en wanneer het geregeld moet worden. Zo weet je zeker dat je niets vergeet!
Voordelen van een verhuisbedrijf
Het inschakelen van een verhuisbedrijf voor een bedrijfsverhuizing brengt twee belangrijke voordelen met zich mee. Je bespaart jezelf veel tijd en energie: verhuizers regelen de verhuizing van A-Z. Zo hou je tijd over om je bezig te houden met andere zaken! Daarnaast beschikken verhuisbedrijven over de juiste kennis, ervaring en materialen om de verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.