Dit zijn de voordelen van een leasefietsregeling – juíst voor ondernemers

22 februari 2024 08:37

• Bedrijfsadvies

Een leasefietsregeling levert winst op. Uw werknemers zijn gezonder en productiever, en u maakt uw CO2-uitstoot gemakkelijk inzichtelijk voor de WPM. Een fietsregeling kan daarnaast volledig kostenneutraal worden ingeregeld, en de meeste leasefietsen worden aangeboden inclusief full operational lease. Daarmee wordt alle zorg uit handen genomen, voor zowel u als uw medewerkers. Zo fietsen zij met een gerust hart voordelig op hun droomfiets. En dat zijn nog lang niet alle voordelen die een fiets leasen als werkgever uw onderneming kan opleveren.

Gezonde werknemers? Betere prestaties!

Fietsen houdt uw werknemers gezond. Vitale werknemers presteren beter, zijn minder vaak ziek en zitten zowel fysiek als mentaal lekkerder in hun vel – da’s fijn voor de sfeer op kantoor. Daarnaast is een fietsregeling de meest gevraagde secundaire arbeidsvoorwaarde in Nederland. Dat is dus goed voor het behoud van werknemers én voor het aantrekken van nieuwe.

Behaal uw groene bedrijfsdoelstellingen

Met het aanbieden van leasefietsen draagt u als onderneming een steentje bij aan een beter milieu – da’s pas maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarnaast is het vanaf 2024 met de CSRD-richtlijn (WPM) voor grote bedrijven verplicht om de CO2-uitstoot te rapporteren. Zo maakt een fietsregeling ook de eigen duurzame bedrijfsdoelstellingen haalbaarder en inzichtelijker. Denk bijvoorbeeld aan de CO2-prestatieladder.

Kosteloos een leasefietsregeling afsluiten

Een leasefietsregeling is altijd maatwerk en kan over het algemeen geheel kosteloos worden ingeregeld. De leasefietsregeling, de fiscale regelgeving én eventuele werkgeversbijdragen vallen namelijk allemaal buiten de WKR. Houd wel rekening met de toeslagen die eventueel gevraagd worden voor het opzetten van de fietsregeling. En denk bij de totale kostenbesparing ook eens na over de besparing op auto- en parkeerkosten. 

Welke fietsen kan ik laten leasen?

Dat bepaalt u bij de meeste leasefiets-aanbieders volledig zelf, maar de keuze is over het algemeen reuze. De werknemer kan zich laten adviseren door een fietsdealer zodat de droomfiets gevonden wordt. Denk aan een stadsfiets, e-bike, bakfiets, racefiets, mountainbike of speed pedelec. Fatbikes zijn soms wel uitgesloten – check dit van tevoren als daar onder uw werknemers vraag naar is.

Wat houdt full operational lease in?

Full operational lease houdt in dat alle overige kosten aan de fiets inbegrepen zijn: afschrijving en rente, onderhoud, reparatie, banden, verzekering tegen diefstal en schade, verzekering van opzittende(n) en 24-uurs pechhulp. De werknemer kiest zelf een fietsdealer in de buurt en laat onderhoud zelf tijdig plegen.

Wat als een werknemer met een leasecontract uit dienst gaat?

Lease-aanbieders bieden de werknemer meestal eerst de optie de fiets over te kopen. Overstappen naar private lease of de fiets meenemen naar de nieuwe werkgever is ook mogelijk. Geen interesse? Dan kan de fiets vaak nog worden overgedragen aan een collega. Als dat niet mogelijk is, wordt de fiets door de aanbieder teruggenomen. De kosten voor vroegtijdige beëindiging van het leasecontract zijn voor de werknemer.

Hoe sluit ik een leasefietsregeling af?

1. Als eerste vindt er een acceptatietoetsing plaats op de werkgever. Er wordt geen acceptatietoetsing gedaan op de werknemer, zoals wel het geval is bij een leaseauto. Er is na goedkeuring van de werkgever dus ook geen kans op afwijzing.
2. De leasefietsregeling wordt opgesteld door de werkgever en leasefiets-aanbieder.
3. De regeling wordt gedeeld met medewerkers, die zich vervolgens kunnen aanmelden.
4. De medewerkers kiezen een fiets naar keuze bij een fietsdealer.
5. De leaseofferte wordt opgesteld.
6. Na akkoord op de leaseofferte en de gebruikersovereenkomst wordt de fiets door de leasefiets-aanbieder besteld en kan de administratie worden afgehandeld.
7. Bij sommige leasefiets-aanbieders kunt u via een online portal de contracten, fietsen, looptijden, bedragen en facturen inzien.

Interessant artikel? Deel het: