Deze technologische snufjes kunnen jouw onderneming verder helpen

25 november 2024 08:48

• IT ontwikkelingen

Veel ondernemers, zeker die van de oudere generatie, zijn nog van de oude stempel. Veel gaat nog op papier en er moet nog altijd face-to-face worden vergaderd. Als we al deze dingen eens onder de loep nemen, dan kunnen we zien dat er eigenlijk nog best wel wat te winnen is op gebied van digitalisering, maar ook het gebruik van technologie om het meeste uit ieder werkuur te halen.

Automatisering

Uit onderzoek blijkt dat veel kleinere bedrijven vaak nog veel gebruik maken van handmatige systemen. Ook als er al wordt gedigitaliseerd, wordt er veel handmatig gedaan op de computer. Het is helemaal niet gek om iemand aan te nemen die verstand heeft van de digitale wereld die iedereen op jouw bedrijf kan helpen om hun taken op de computer sneller af te hebben. Onder aan de streep worden jouw werknemers dus beter en sneller in hun taak en dat is goed voor je onderneming.

Snel internet

Een van de grootste ergernissen op het werk is als het internet het niet goed doet. Er zijn echt wel (goedkope) manieren om het internet sneller te maken. Staat jouw bedrijfspand op een plek waar glasvezel ligt, dan hoef je alleen nog maar de infrastructuur in je pand aan te passen en het internet zal een stuk sneller gaan. Met een UTP kabel en een cat5e kabel van 100 procent koperdraad zorg je voor een stabiele snelheid van vaak maar liefst 1 gigabyte per seconde. Zo krijgen jouw werknemers hun taken sneller af.

Digitalisatie

We hebben het al een beetje gehad over het digitaliseren en dat veel werknemers vaak handmatig alles doen. Een andere ergernis op de werkvloer is dat bepaalde documenten niet te vinden zijn. Er zijn echter heel wat systemen ontwikkeld voor op de bedrijfsvloer waardoor er een speciale map is waar iedereen toegang tot heeft. Heb je een document nodig, dan hoef je niet eens meer een mailtje te sturen. Je opent het gewoon op de cloud. Ideaal toch?

Minder reizen

Omdat het tegenwoordig heel makkelijk is om een vergadering via internet te doen, hoef je niet altijd meer voor ieder vergaderuurtje ergens heen. Moet je een klant spreken in Groningen maar is je bedrijf gevestigd in Amsterdam, dan is het soms handiger om dat via internet te doen, zeker als het gaat om de kleinere bestellingen. Uiteraard zijn fysieke ontmoetingen nog steeds nodig, maar de kleine vergaderingen kunnen vaak wel via internet.

Organiseer

Het is tegenwoordig heel makkelijk om speciale software aan te schaffen waarmee je jouw dag kunt plannen. Jouw werknemers kunnen bepaalde dingen in het systeem zetten, waardoor jij nooit meer dingen vergeet. Ben je helemaal klaar met een papieren agenda waar je na een paar dagen het overzicht al in kwijt bent? Dan is het tijd om ook dit proces te digitaliseren. De technologie kan je helpen en staat voor niets.

Interessant artikel? Deel het: