De voordelen van Office 2024 voor bedrijven

1 juli 2024 11:00

• Bedrijfsadvies

Van Microsoft Office, het kantoorsoftwarepakket met daarin onder andere Word, Excel en Outlook, zijn twee versies verkrijgbaar: Office 365, waar je een abonnement voor moet afsluiten en waarvoor je regelmatig updates met nieuwe functies krijgt, en de standalone versie van Office, die te gebruiken is zonder abonnement. Van die standalone variant komt dit najaar een nieuwe versie uit, namelijk Office 2024. Maar wat biedt dit nieuwe standalone Officepakket nu voor ondernemers?

Onafhankelijkheid

Office 2024 is geen cloudoplossing en is dus ideaal voor offline omgevingen. Na het downloaden, installeren en activeren van de software is er geen internetverbinding meer nodig, wat het een goede keuze maakt voor bedrijven die stabiel moeten functioneren en die niet afhankelijk zijn van een internetverbinding. Bovendien hoef je voor deze versie van Office geen abonnement af te sluiten.

Gegevensbeveiliging

In Office 2024 worden alle gegevens lokaal opgeslagen in plaats van in de cloud en zijn ze dus niet voor anderen bereikbaar. Het is dus een goede keus als je als bedrijf bijvoorbeeld persoonsgegevens verwerkt en moet voldoen aan wet- en regelgeving als de AVG. Zo behoud je als bedrijf de volledige controle over gevoelige informatie. Het kan ook een voordeel zijn als je als bedrijf met zeer grote bestanden werkt, die zich niet echt lenen om te bewerken en op te slaan in de cloud.

Nieuwe functies

De nieuwe Office is voorzien van een aantal nieuwe functies, zoals verbeterde zoekmogelijkheden in Outlook en nieuwe functies voor het maken van dynamische grafieken en reeksen in Excel. Daarnaast zijn de beveiliging, de prestaties en de toegankelijkheid ten opzichte van Office 2021 ook verbeterd.

Kostenefficiëntie

Microsoft heeft aangekondigd de prijzen voor Office 2024 te willen verhogen. Het is echter mogelijk om een gebruikte licentie voor de nieuwe Office te kopen, zodat de kosten beheersbaar blijven. Voor deze licentie hoef je tevens maar een keer te betalen, waarna je als bedrijf de software zo lang als je wilt kunt gebruiken. Deze versie van Office wordt bovendien vijf jaar lang ondersteund en werkt in zowel Windows 10 als 11. De release van Office 2024 is gepland voor dit najaar.

Duurzaamheid

De nieuwe Office is geschikt voor bedrijven die stabiliteit waarderen, offline werken en niet afhankelijk zijn van clouddiensten. Omdat een Office-licentie bovendien voor altijd geldig is en de nieuwe Office zeker vijf jaar lang geüpdatet wordt is het tevens een duurzame keus voor je bedrijf.

Interessant artikel? Deel het: