De beste personeelsplanning software mét app

31 maart 2023 13:10

Personeel & organisatiemanagement

Een online personeelsplanning bespaart je als werkgever kostbare tijd. Mailtjes met verlofaanvragen, vragen via WhatsApp en planningen in Excel zijn met een moderne personeelsplanning verleden tijd. De planning per afdeling, verlof en registratie van gewerkte zijn verwerkt in gebruiksvriendelijke software én mobiele app.

Redenen om voor personeelsplanning software te kiezen

Steeds meer bedrijven bieden personeel de mogelijkheid om hybride te werken, omdat het talloze voordelen met zich meebrengt. Het nadeel ervan is dat roosteren tijdrovender en ingewikkelder wordt, omdat wie waar en wanneer werkt continu verandert

Een goede software voor online personeelsplanning biedt uitkomst. De belangrijkste voordelen op een rijtje:

snel en overzichtelijk een rooster maken op basis van beschikbaar personeel en contracturen
medewerkers geven zelf hun beschikbaarheid per week op
werkgevers en werknemers hebben 24/7 inzicht in gegevens
medewerkers vragen eenvoudig verlof aan en wordt beoordeeld door de manager

Daarnaast is het mogelijk dat medewerkers onderling ruilen (onder voorwaarden). Ziekmeldingen worden ook via de app doorgegeven. Er kan snel vervanging geregeld worden, omdat je direct inzicht hebt in de beschikbaarheid van je personeel.

Gedetailleerd en overzichtelijk

In goede software voor personeelsplanning wordt rekening gehouden met details. Zo kunnen pauzes automatisch worden berekend op basis van de wet en is het mogelijk om toeslagen in te stellen. Dit is vooral handig voor diensten op onregelmatige tijden, zoals 's avonds, 's nachts of in het weekend.

Als kers op de taart heb je met één druk op de knop beschikking tot rapportages die voor jouw organisatie relevant zijn, bijvoorbeeld van gewerkte uren, verlof of ziekteverzuim. Bovendien kunnen vaste diensten of posities voorzien worden van een kleur, zodat iedereen het in zijn of haar rooster ziet als een bepaalde dienst of werktijd afwijkt.

Bied je personeel overzicht: Employee Self-Service

Naast de voordelen voor werkgevers, is een online personeelsplanning voor personeel een waardevolle toevoeging. Via de mobiele app voor iOS en Android en op de geven medewerkers zelf eenvoudig hun beschikbaarheid op. Vrije dagen worden met één druk op de knop aangevraagd en onderling diensten ruilen is - met toestemming van de manager – een fluitje van een cent. Ook is er duidelijk inzicht wanneer medewerkers beschikbaar zijn om te werken. Dit zorgt ervoor dat je als werkgever de juiste medewerker op het juiste moment kunt inplannen, ongeacht locatie en tijdstip.

De flexibiliteit van deze software maakt dat je snel schakelt bij plotse uitval door bijvoorbeeld ziekte of drukte. De op dat moment vrije medewerkers krijgen dan direct een melding met de vraag of ze willen bijspringen. Met andere woorden: veel handelingen zijn geautomatiseerd.

Een aanvulling voor elke bedrijfssector

Voor zowel kleine, grote als midden kleinbedrijven loont het om efficiënter te plannen door passende software. Verschillende toonaangevende bedrijven werken bijvoorbeeld al jaren succesvol met de software met mobiele app van Werktijden. Waaronder Specsavers, Primera, Blokker en Etos, maar ook lokale slagerijen, horecaondernemingen en bouwbedrijven. Ruud Buijsman, eigenaar van Bruna Stede Broec zegt daar in een interview het volgende over: ‘’Sinds ik werktijden.nl gebruik, is er rust en overzicht in de werkroosters gekomen. Echte en aanrader; zeer gebruiksvriendelijk én betaalbaar.’’