Bevorder de creativiteit met vergaderen op een externe locatie
18 november 2024 10:08
Ook als je zelf voldoende en goede vergaderruimtes in je kantoorpand hebt is het verstandig om van tijd tot tijd bewust buiten de deur een vergadering te beleggen in een heel andere omgeving. In dit artikel gaan we daar nader op in.
Een inspirerende locatie draagt bij aan "out of the box denken"
Als je vergadert of bijvoorbeeld een training of cursus geeft in je eigen vertrouwde omgeving dan zullen er altijd deelnemers zijn die op de automatische piloot meedoen. Alles is immers "zoals altijd". Wil je dat er meer creativiteit op tafel komt, dat er andere invalshoeken worden besproken? Kortom dat je medewerkers "out of the box" gaan denken? Dan is het zeer aan te bevelen om zo'n evenement niet in je eigen omgeving te houden, maar om een inspirerende locatie buiten de deur te vinden. Dat triggert mensen namelijk en helpt ze om uit hun eigen bubbel te stappen.
Een inspirerende vergaderruimte
En zo'n inspirerende vergaderruimte is dus niet een zaaltje bij het hotel om de hoek. Want dat voelt te vertrouwd en die zaaltjes zijn bovendien vaak zo standaard dat ze allemaal op elkaar lijken. En dus ook op je eigen vergaderruimte. Dat geen te weinig een gevoel van buiten de deur zijn.
Wat je wel nodig hebt als je wilt dat jouw medewerkers eens echt out of the box gaan denken is een vergaderplek waar ze niet vaak komen en echt "wow" denken. Bijvoorbeeld met een fenomenaal uitzicht, dat van zichzelf al dusdanig inspirerend is dat het van alles losmaakt in mensen, en dus ook creativiteit. En dat heb je soms nodig! Plan daarom je volgende vergadering, workshop of cursus eens in het centrum van het bruisende Rotterdam, de grootste haven van Europa. Niet gewoon in een zaaltje op de begane grond, nee vergader next level en ga een vergaderruimte huren in Rotterdam op respectabele hoogte, waar je de hele stad kunt overzien. De Maas met de schepen erop, de wolkenkrabbers (de hoogste van ons land) en misschien zelfs wel de Euromast. Dat maakt de tongen los, en dan komen vanzelf ook die briljante ideeën en oplossingen, die jullie bedrijf verder helpen, naar boven.
Diverse vergaderzalen en configuratie mogelijk
De vergaderlocatie op hoogte in Rotterdam beschikt over diverse zalen, die in verschillende configuraties kunnen worden ingedeeld. Zo zijn ze geschikt voor elk type vergadering of evenement. Van een "boardmeeting" tot een rondetafelgesprek. Ook zijn er kleinere zaaltje beschikbaar waar bijvoorbeeld in groepjes gewerkt kan worden. Kortom, voor elk type evenement en vergadering is er een geschikt zaal met inspirerend uitzicht.
Ondersteunende faciliteiten
Natuurlijk is er meer nodig dan alleen een inspirerende locatie om tot een geslaagde vergadering, workshop of cursus te komen. Daarom stelt de vergaderlocatie ook allerlei ondersteunende faciliteiten beschikbaar. Die variëren van uitstekende ict-apparatuur tot uitgebreide arrangementen voor hapjes en drankjes. Er is zelfs een gastvrouwservice. En natuurlijk zijn er de gebruikelijke vergadertools zoals flip-overs beschikbaar. En na de vergadering kunnen de deelnemers zich naar de lounge begeven voor een koffie of andere versnapering en informeel verder praten over wat er zojuist is besproken. En op zulke informele momenten ontstaan vaak nog betere ideeën, meer begrip en verbondenheid!
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.