AI maakt procurement slimmer: 5 gamechangers
3 april 2025 13:04
Jarenlang draaide procurement vooral om kosten besparen. Maar recente verstoringen in de wereldwijde supplychain hebben pijnlijk duidelijk gemaakt dat een puur kostengedreven inkoopstrategie kwetsbaar is voor onverwachte schokken. Bedrijven die alleen focussen op de laagste prijs, kampen nu vaker met lege magazijnen en productievertragingen. Het is duidelijk: inkoop moet evolueren van kostenpost naar strategische waardecreator die veerkracht opbouwt en risico’s mitigeert. AI kan bij deze transformatie een cruciale rol spelen. Dit is hoe.
De uitdagingen voor inkoopteams werden de afgelopen jaren complexer. Productcatalogi blijven groeien door fusies, reorganisaties en globalisering. Dit zorgt weliswaar voor een breder aanbod, maar drijft tegelijk de kosten op - ontwerpen, testen, sourcen en opslaan wordt steeds duurder. Bovendien worstelen veel organisaties met versnipperde data en gebrekkige samenwerking tussen afdelingen, wat snelle besluitvorming belemmert. Tegelijkertijd worden leveranciers ook nog eens minder voorspelbaar, stijgen transportkosten, en lopen levertijden op.
Slimmere samenwerking is geen luxe
Niet verrassend dus dat operationele efficiëntie bovenaan de prioriteitenlijst staat in Deloitte’s 2023 Global Chief Procurement Officer Survey. Slimmere samenwerking met leveranciers, beter databeheer en scherpere onderhandelingen zijn geen luxe meer, maar pure noodzaak.
AI biedt een stevige basis voor een andere benadering. Intelligente systemen zoals NETVIBES van Dassault Systèmes analyseren data en 3D CAD-similariteit om kostenbesparingen te identificeren en de complexiteit van de supplychain te verkleinen. Van het ontwerpstadium tot sourcing en onderhandelingen: AI helpt bedrijven om sneller, goedkoper en duurzamer beslissingen te nemen.
5x slimmere inkoop met AI
Dit zijn 5 manieren waarop AI procurement transformeert:
1. Slimme patroonherkenning drukt de kosten
Veel bedrijven kopen identieke of sterk vergelijkbare onderdelen bij verschillende leveranciers, vaak met uiteenlopende referentienummers en prijzen. AI herkent deze inefficiënties en helpt procurementteams om leveranciers te consolideren en betere prijsafspraken te maken.
De besparingen zijn aanzienlijk: 5-15% lagere inkoopkosten. Daarnaast helpt AI bij het standaardiseren van componenten en materialen. Bedrijven vinden zo sneller goedkopere of duurzamere alternatieven, zonder in te leveren op kwaliteit of prestaties.
2. Van reactief naar voorspellend inkopen
Veel organisaties bestellen pas nieuwe onderdelen als de voorraad bijna op is. Maar in een onzekere markt is reactief inkopen te risicovol. AI brengt hier verandering in met voorspellende modellen die op basis van historische data en externe factoren, zoals geopolitieke ontwikkelingen of prijsfluctuaties, realtime kunnen berekenen wanneer inkopen het meest rendabel en risicomijdend is.
Hierdoor kunnen bedrijven niet alleen tekorten voorkomen, maar ook anticiperen op dreigende prijsstijgingen of schaarste voordat die de markt bereikt. Bovendien leidt deze proactieve aanpak tot betere onderhandelingsposities bij leveranciers en een geoptimaliseerde voorraadplanning.
Het resultaat? Minder tekorten, lagere voorraadkosten en een forse afname van dure spoedbestellingen. Daarmee vergroten organisaties hun concurrentiekracht en bouwen ze aan een veerkrachtigere supplychain.
3. Sterker leveranciersbeheer en betere onderhandelingen
AI analyseert leveranciersprestaties, prijsontwikkelingen en risico’s in realtime. Hierdoor krijgen procurementteams scherp inzicht in welke leveranciers betrouwbaar leveren en waar er verbeterkansen liggen.
AI helpt ook bij het vinden van alternatieve leveranciers bij supplychainverstoringen. In plaats van reactief op zoek te gaan naar nieuwe partners, zijn bedrijven proactief voorbereid en kunnen ze snel schakelen wanneer een leverancier uitvalt.
Naast het evalueren van leveranciers op traditionele KPI’s als levertijd en kwaliteit, kan AI ook reputatiemanagement en ESG-criteria meenemen in de beoordeling. Hierdoor ontstaat een 360-gradenbeeld van de leveranciersbasis. Dat vormt de basis voor slimmere contractonderhandelingen en duurzamere partnerships. Bovendien geeft dit procurementteams een stevige onderhandelingspositie als het gaat om prijzen en voorwaarden.
4. Minder handmatig werk, meer strategische focus
Inkoopprocessen zijn vaak tijdrovend en foutgevoelig. AI automatiseert taken zoals het opstellen van offerteaanvragen, het vergelijken van offertes en het goedkeuren van inkooporders. Hierdoor neemt de werkdruk op inkoopteams af en kunnen zij zich richten op een strategisch inkoopbeleid.
AI-oplossingen stroomlijnen ook workflows, van leveranciersselectie tot contractbeheer. Dit verkort de doorlooptijd en voorkomt administratieve vertragingen.
Doordat AI routinetaken en controles kan overnemen, krijgen inkoopprofessionals meer ruimte om zich te richten op business partnerships en innovatie. Ze kunnen bijvoorbeeld bijdragen aan productontwikkeling of het analyseren van nieuwe marktkansen. Op die manier transformeert de inkoopafdeling van een uitvoerende kostenpost naar een proactieve, waarde-toevoegende partner binnen de organisatie.
5. Duurzaamheid als vast onderdeel van inkoop
AI helpt bedrijven om duurzamere keuzes te maken door inzicht te geven in de CO₂-voetafdruk van materialen en leveranciers. Hierdoor kunnen organisaties hun inkoopstrategie verduurzamen zonder de kosten uit het oog te verliezen.
Daarnaast helpt AI bij het analyseren van de recyclebaarheid en herbruikbaarheid van materialen. Dit draagt bij aan circulaire economie-initiatieven en zorgt op lange termijn voor kostenbesparingen door efficiënter gebruik van grondstoffen.
Met geavanceerde data-analyses kunnen inkoopteams niet alleen de directe impact van grondstofkeuzes meten, maar ook de levenscyclus van producten beter in kaart brengen. Zo wordt het mogelijk om duurzamere leveranciers te identificeren, milieubewuste keuzes te maken bij design en materiaalkeuze, en zelfs langetermijnprognoses te maken voor de totale milieueffecten van de supplychain.
AI maakt inkoop strategischer dan ooit
AI ontketent de potentie van procurement. De technologie maakt inkoopafdelingen veerkrachtiger, duurzamer en strategischer. Bedrijven zijn nu aan zet.
Auteur: Marc Overton, Managing Director EuroNorth bij Dassault Systèmes
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.