Administratie doen is voor ondernemers toegankelijker dan ooit door online boekhouden
8 januari 2024 15:29
Waar de boekhouding ooit een reden was voor mensen om niet te beginnen aan het zelfstandig ondernemerschap is dat door de komst van online boekhouden steeds minder het geval. Vandaag de dag is het doen van je eigen zakelijke administratie steeds toegankelijker aan het worden.
Dat heeft alles te maken met diverse innovaties in technologie en de opkomst van online boekhoudtools. Het is niet voor niets het geval dat we de laatste jaren een grote stijging zien in het aantal ondernemers in Nederland. Ondernemen wordt onder andere hierdoor net wat eenvoudiger. In dit artikel lees je meer over online boekhouden voor ondernemers.
Van stapels papieren en spreadsheets naar eenvoudige software
Traditioneel werd de boekhouding van een organisatie of eenmanszaak vaak geassocieerd met stapels papieren en documenten, ingewikkelde spreadsheets en allerlei berekeningen waar je zonder wiskundige kennis niets mee kon doen. Tot enkele jaren geleden was het noodzakelijk om een expert op het gebied van boekhouding in te huren wanneer je zelf niet over de expertise beschikte. In de moderne samenleving is dat wel even anders, helemaal sinds de komst van online boekhoudsoftware. Als ondernemer ben je niet meer genoodzaakt een boekhouder in te huren, omdat je het in de meeste gevallen zelf kunt doen met dergelijke software.
Neem bijvoorbeeld het online boekhoudprogramma van Kleisteen, een van de eerste online boekhoudpakketten voor ondernemers in Nederland. Door de jaren heen is het pakket steeds verder uitgebreid met behulp van tips en tricks van klanten en toegankelijker gemaakt, zodat meer mensen er zonder al te veel kennis gebruik van kunnen maken. In dit programma kun je met gemak facturen maken en versturen, je BTW-aangifte doen en je inkomsten en uitgaven bijhouden. Mocht je toch ergens hulp nodig hebben, dan schakel je gewoon de hulp van een opstartconsult van Kleisteen in. Kortom: je hoeft tegenwoordig geen expert meer te zijn in boekhouden met dergelijke eenvoudige software.
Diverse voordelen van online boekhouden voor je bedrijf
Dat is zonder twijfel het grootste voordeel van online boekhouden: je kunt alles zelf regelen of laten regelen door een medewerker van je bedrijf. Daarbij heb je ook zelf altijd inzicht in je administratie, gewoon via je laptop of via een app op je smartphone. Dat is ideaal! Tegelijkertijd profiteer je hierbij van andere voordelen, zoals de onderstaande voordelen.
Realtime inzicht in je zakelijke financiële gegevens
Via een online boekhoudprogramma zoals het programma van Kleisteen kun je altijd én overal toegang krijgen tot je financiële gegevens. Dat betekent dat je, waar je ook maar bent en wanneer je ook maar wil, direct inzicht hebt in de financiële gezondheid van je bedrijf. Door dit realtime inzicht is het mogelijk om sneller en beter onderbouwde beslissingen te maken op de momenten dat dat nodig is. Daarbij kun je sneller stappen ondernemen om een eventuele ongezonde financiële situatie te verbeteren.
Gemakkelijkere samenwerking met professionals voor je bedrijf
Wanneer je aan de slag gaat met een online boekhoudprogramma hoeft dit niet te betekenen dat je helemaal niet meer samen hoeft te werken met boekhouders of accountants. Het is met name voor grote organisaties een prettig idee om van beide gebruik te kunnen maken. Met een betrouwbaar boekhoudprogramma is het gemakkelijker om gegevens te delen met je accountant, wat bijdraagt aan een betere samenwerking. Als zzp’er is de online boekhoudsoftware vaak al voldoende om te hebben.
Online boekhoudprogramma biedt automatisering van taken aan
Wat je ook moet weten, is dat een online boekhoudprogramma zorgt voor de automatisering van bepaalde taken zoals je facturatie en het koppelen van de bank voor uitgaven en inkomsten. Dit zorgt ervoor dat de kans op menselijke fouten geminimaliseerd wordt, omdat je amper nog iets handmatig in hoeft te voeren. Omdat alles zo gemakkelijk geautomatiseerd wordt. kun jij je blijven richten op de kernactiviteiten van je organisatie. Dat is voor veel ondernemers een groot pluspunt, omdat je boekhouding op deze manier geen vruchtbare tijd inneemt.
Software is vaak schaalbaar en kunnen meegroeien
Tot slot is het interessant om te weten dat software voor boekhouding voor bedrijven vaak schaalbaar is. Dat houdt in dat de software mee kan groeien met je bedrijf. Het maakt niet uit of je een start-up bent of dat je juist al over een grote en groeiende onderneming beschikt; in beide gevallen is het handig om te weten dat je gemakkelijk kunt op- en afschalen naar de zakelijke behoefte van je bedrijf. Dat kan met behulp van flexibele abonnementen en functies die kunnen worden aangepast naar de omvang en complexiteit van jouw onderneming.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.