4 tips voor een georganiseerd bureau voor meer rust en ruimte in je kantoor
5 juli 2023 14:27
Een opgeruimd bureau zorgt voor een heldere geest, verhoogt de productiviteit en straalt professionaliteit uit. Bovendien motiveert een geordende werkplek ons meer en voelen we ons hier gelukkiger. Daarom is het essentieel om je bureau netjes en georganiseerd te houden met de tips die we hieronder bespreken.
1. Beperk je tot essentiële bureau-items
Zorg ervoor dat je geen overbodige spullen op je bureau laat slingeren die je nauwelijks gebruikt. Deze items leiden je gemakkelijk af en creëren een rommelige uitstraling. Een rommelig bureau vermindert ook het overzicht in je hoofd, waardoor we minder productief zijn.
Beperk je tot de essentiële items die je daadwerkelijk nodig hebt, zoals een laptop, ringmap, pennen, en een notitieblok. Gooi spullen die je nooit gebruikt weg en berg items die je slechts af en toe nodig hebt op in een kast.
2. Bundel en verberg kabels en snoeren
We kunnen tegenwoordig niet meer zonder elektronische apparaten in ons kantoor, maar dit zorgt vaak voor een wirwar van kabels en snoeren. Deze wirwar oogt niet alleen rommelig, maar zorgt ook voor extra chaos. Bundel daarom kabels samen met kabelbinders en gebruik een dockingstation of hub om het aantal kabels te beperken.
3. Orden documenten in ordners en ringmappen
Ordners en ringmappen zijn uitermate geschikt voor het opbergen van documenten. Ze verminderen de hoeveelheid papier op je bureau en vergemakkelijken het terugvinden van specifieke documenten. Bovendien beschermen ordners en ringmappen documenten tegen kreukels, vlekken, en scheuren. Een kantoor met netjes geordende documenten straalt professionaliteit uit.
Classificeer ordners en ringmappen om documenten effectiever te sorteren. Gebruik elke ordner of map voor een specifiek type document en voorzie ze van labels. Zo vind je de documenten die je nodig hebt sneller terug. Plaats de mappen staand op een plank zodat je ze makkelijk kunt vinden zodra ze je nodig hebt.
4. Ruim je bureau dagelijks op
Het is essentieel om je werkdag te beginnen aan een opgeruimd bureau. Dit schept rust en overzicht, wat bijdraagt aan een productievere dag. Bovendien wekt een geordend bureau een professionele indruk bij collega’s, klanten en zakenrelaties.
Maak er een routine van om je bureau aan het einde van de dag en week op te ruimen. Archiveer papierwerk in ordners en ringmappen, berg bureaumaterialen op in de kast en reinig je bureau met een doek. Zo begin je de volgende werkdag aan een schoon en opgeruimd bureau, wat je productiviteit ten goede komt.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.