Facturatie uitbesteden, hoe werkt dat eigenlijk?

29 juni 2021 14:26

‘’Outsourcen’’ – een term die staat voor het uitbesteden van werkzaamheden wint het aan populariteit onder ondernemers. Het outsourcen van de facturatie zie je dan ook steeds vaker terug in het ondernemers landschap. Maar hoe werkt het uitbesteden van je facturatie en waarom kies je hier als ondernemer voor?

Hoe werkt het uitbesteden van facturatie?

Zonder facturen geen inkomsten. Om je bedrijf door te laten groeien is het essentieel om je facturatie op orde te hebben. Wanorde in je administratie veroorzaakt vertraging in de uitbetaling van je facturen. En te laat betaalde facturen zijn natuurlijk niet wenselijk

Het debiteurenbeheer is dan ook een taak die veel ondernemers liever ‘’kwijt dan rijk’’ zijn. Het is ten eerste een tijdrovende klus en daarnaast is het ook niet de leukste kant van het ondernemerschap. Met deze reden zie je dat veel ondernemers ervoor kiezen om hun facturatie uit te besteden. Het uitbesteden van de facturatie kan op twee manieren. Je kan ervoor kiezen om het debiteurenbeheer door een derde partij te laten uitvoeren. Dit zijn vaak bureaus of partijen die voor jou de facturen opmaken, versturen en de administratieve afwikkeling verzorgen.

Een andere optie is factoring. Oftewel, het verkopen van facturen aan een factoringmaatschappij. Het bijkomend voordeel van deze dienst is dat jouw facturen, ongeacht de afgesproken betalingstermijn met je klant, binnen 24 uur uitbetaald worden. Naast deze directe uitbetaling wordt ook het debiteurenbeheer verzorgt en zijn jouw facturen verzekerd tegen het faillissementsrisico.

Waarom je facturatie uitbesteden?

Hierboven zijn de meest voorkomende redenen al genoemd. Veel ondernemers geven de administratie niet de benodigde tijd, waardoor het een ondergeschoven kindje wordt. Door deze situatie kan de cashflow verslechteren, waardoor een onderneming in een steeds benauwdere situatie terecht kan komen. Door gebruik te maken van een administratiekantoor heb je minder omkijken naar je administratie. En dankzij factoring heb je ook nog eens direct je geld.

Een nadeel van het uitbesteden van de facturatie is dat er kosten aan verbonden zitten. Het is dan ook aan te raden om goed naar je eigen situatie te kijken. Wanneer je bijvoorbeeld meerdere mensen in dienst hebt kan het een afweging zijn om de administratie intern te houden. Je bekijkt dan vooral de afweging ten opzichte van tijd en kosten. Deze berekening hangt af van de wijze hoe jouw onderneming is ingericht.

Wil je meer informatie over factoring? Neem dan contact op met o2Factoring. O2Factoring helpt je graag verder bij vragen of met een offerte op maat.

Interessant artikel? Deel het: