Wat is rittenregistratie?

29 juli 2020 15:04

• Bedrijfsadvies

Een zakelijke auto rijden zonder administratie, dat is natuurlijk ideaal. Dat is echter niet in alle gevallen realiteit: er zitten een aantal haken en ogen aan het rijden van een zakelijke auto. En daar leggen we je graag iets over uit. 

Wil je jouw zakelijke auto ook gebruiken voor privéritten? Dan betaal je bijtelling. Je bent dan niet verplicht om een rittenregistratie bij te houden. Let wel: bijtelling kan bijzonder hoog uitvallen. Voor auto’s jonger dan 15 jaar geldt de regel: de nieuwprijs van het voertuig inclusief opties, BTW en BPM. Anders gezegd: de cataloguswaarde van het voertuig. Over dit bedrag betaal je een bepaald percentage aan bijtelling. Dit loopt al snel op in de honderden euro’s per maand.

Wil je geen bijtelling betalen? Dat kan. Je mag dan maximaal 500 kilometer privé rijden met jouw zakelijke auto. En dat moet je kunnen aantonen. Hoe je dat doet? Je kunt bijvoorbeeld pen en papier pakken en jouw ritten opschrijven. Een aantal eisen worden gesteld door de Belastingdienst:

• RDW-gegevens van de auto (kenteken, merk en type);
• Datum;
• Ritnummer;
• Start- en eindadres;
• Begin- en eindkilometerstanden per rit;
• Aantal gereden kilometers;
• Aard van de rit: privé/zakelijk of woon-werk;
• Bestuurder.

Goed om te weten: naast deze bovenstaande gegevens ben je ook verplicht om een sluitende agenda bij te houden. Zodat je kunt aantonen dat jouw ritten daadwerkelijk zakelijk van aard zijn. 

Rittenregistratie kun je bijhouden op papier. Of in een Excel-overzicht. Je kunt het ook uitbesteden, door een zogenaamde BlackBox in jouw auto te laten monteren. Deze houdt dan alle bovenstaande gegevens bij volgens de Belastingdienst. En dat scheelt jou natuurlijk een heleboel tijd. Er zijn verschillende leveranciers, waar je door middel van een (betaalde) app het een en ander kunt bijhouden op jouw smartphone. Let wel: de telefoon moet dan continu aan staan en verbonden zijn met internet. Anders heb je gaten in de kilometerregistratie. Daarom is een vaste installatie vaak beter en zorgt voor meer stabiliteit. In de markt voor rittenregistratie zijn meer dan 80 spelers actief, daardoor is de keuze letterlijk reuze.

Let goed op als je een abonnement afsluit: looptijd, eenmalige kosten, kosten verspreid over de looptijd, eigendom/lease, service en: lees altijd reviews op een onafhankelijke site! 

Interessant artikel? Deel het: